БІЗНЕС

Поширені помилки в ЄДЕССБ та варіанти вирішення

2025-05-02 13:00
Поширені помилки в ЄДЕССБ та варіанти вирішення

Поширені помилки в ЄДЕССБ та варіанти вирішення

Єдина державна електронна система у сфері будівництва (ЄДЕССБ) є ключовим інструментом для цифровізації будівельної галузі в Україні. Вона створена для спрощення процедур, підвищення прозорості та забезпечення ефективного обміну інформацією між учасниками будівельного процесу. Проте, як і будь-яка складна система, ЄДЕССБ не позбавлена недоліків, що призводять до помилок у її використанні. У цій статті ми розглянемо найпоширеніші помилки, які виникають при роботі з ЄДЕССБ, та запропонуємо практичні варіанти їх вирішення, спираючись на досвід Юридичної компанії INSEININ.

Реєстр будівельної діяльності (ЄДЕССБ) - комплексна база даних, що поєднує інформацію про об'єкти будівництва, учасників будівельного процесу, відомості про дозвільні документи, містобудівну та проектну документацію, експертизи проектів, відомості про технічну інвентаризацію та багато іншої інформації, що раніше зберігалася в розрізнених реєстрах та базах даних.

1. Помилки у виборі назви об’єкта будівництва

Одна з найпоширеніших помилок у роботі з ЄДЕССБ – це неправильне визначення назви об’єкта будівництва, що має відповідати технічній інвентаризації. Наприклад, назва об’єкта може бути вказана як "житлова/нежитлова", хоча в технічній документації чітко вказано конкретну категорію (житлова чи нежитлова). Такі розбіжності можуть призводити до відмови у прийнятті документів.

Рішення:

  • Перевірка технічної інвентаризації. Перед внесенням даних до ЄДЕССБ необхідно ретельно перевірити технічну документацію об’єкта, зокрема паспорт БТІ, і переконатися, що назва відповідає категорії споруди.
  • Узгодження назви. Якщо виявлено невідповідність, слід звернутися до органу, що видав документ, для внесення змін. Наприклад, якщо об’єкт у документах значиться як "житловий", а в ЄДЕССБ вказано "нежитловий", необхідно подати заяву на виправлення даних.

2. Неправильна оцінка класу наслідків об’єкта

Ще одна поширена помилка – це неправильне визначення класу наслідків об’єкта (СС2 чи СС3), що впливає на подальший процес подання документів. Наприклад, об’єкт із класом наслідків СС2 може бути помилково зареєстрований як СС3, що призводить до відмови в реєстрації в Реєстрі будівельної діяльності.

Рішення:

  • Попередня перевірка. Перед поданням документів до ЄДЕССБ варто звернутися до сертифікованого інженера для оцінки об’єкта та визначення правильного класу наслідків (СС2 чи СС3). Це допоможе уникнути помилок на етапі реєстрації.
  • Звернення до електронного кабінету. У разі виявлення помилки після подання, можна подати заяву через електронний кабінет ЄДЕССБ для виправлення даних. Наприклад, якщо об’єкт був зареєстрований як СС3, але за параметрами відповідає СС2, необхідно подати відповідну заяву з підтверджувальними документами.
  • Консультація з фахівцями. Юридична компанія INSEININ рекомендує залучати кваліфікованих юристів для супроводу таких процедур, щоб уникнути додаткових затримок.

3. Помилки у численні відомостей про технічний паспорт

Часто виникають проблеми з численням відомостей про технічний паспорт об’єкта. Наприклад, у 2021-2022 роках спостерігалися випадки, коли при заповненні Акту готовності до дозволу на виконання будівельних робіт вказувалася невідповідна інформація (окрім документів на письмі, технічний паспорт не завантажувався). Це призводило до відмови у видачі дозволу.

Рішення:

  • Дотримання вимог. Перед подачею Акту готовності переконайтеся, що всі необхідні документи, включно з технічним паспортом, завантажені до системи. Наприклад, у ЄДЕССБ має бути чітко вказано, що технічний паспорт завантажений через електронний кабінет.
  • Повторна перевірка. Після завантаження документів перевірте, чи всі файли коректно відображаються в системі. Якщо технічний паспорт не відображається, повторно завантажте його через АРМ Атестована особа.
  • Звернення до служби підтримки. У разі системних збоїв (наприклад, якщо документ не завантажується), зверніться до служби підтримки ЄДЕССБ для вирішення технічної проблеми.

4. Помилки у комп’ютерному моніторингу-звіті (КТТ3)

При прийнятті в експлуатацію закінченого будівництвом об’єкта часто виникають проблеми з комп’ютерним моніторингом-звітом (КТТ3). Наприклад, відповідно до Закону України № 199-IX від 17.10.2019, контрольний геодезичний знімання має відповідати нормам ДБН (до 39 ЗУ "Про регулювання містобудівної діяльності"та 301 пункту 2020 року). Проте нерідко КТТ3 не враховує капітальний ремонт об’єкта, що призводить до відмови у прийнятті.

Рішення:

  • Дотримання норм ДБН. Перед складанням КТТ3 переконайтеся, що геодезичне знімання відповідає нормам ДБН. Якщо об’єкт зазнав капітального ремонту, це має бути відображено у звіті.
  • Перевірка історії об’єкта. Уточніть, чи проводилися реконструкції або капітальний ремонт, і переконайтеся, що ці дані внесені до звіту КТТ3.
  • Звернення до Мінрегіону. У разі відмови через невідповідність КТТ3 нормам, подайте заяву до Міністерства розвитку громад та територій для отримання роз’яснень або оскарження рішення.

Висновок

Робота з ЄДЕССБ вимагає ретельної уваги до деталей та глибокого розуміння нормативних вимог. Помилки у виборі назви об’єкта, оцінці класу наслідків, численні відомостей про технічний паспорт чи складанні КТТ3 можуть призвести до значних затримок у процесі будівництва. Юридична компанія INSEININ рекомендує залучати кваліфікованих фахівців для супроводу всіх етапів роботи з ЄДЕССБ, щоб мінімізувати ризики та забезпечити успішне завершення вашого проєкту.
Якщо у вас виникли труднощі з ЄДЕССБ, звертайтеся до нас за професійною допомогою – ми готові надати комплексну підтримку у вирішенні будь-яких юридичних питань у сфері будівництва!
Для отримання консультації юриста з даних питань звертайтесь за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24

🔐Напишіть нам на:

🌐 Чи залишайте форму зворотнього звʼязку у нас на сайті — https://inseinin.com.ua/business

Оберіть INSEININ для супроводу - Забезпечте Безпеку вашому Бізнесу з надійним КВЕД! 🌐💼

✅ЧИТАТИ БІЛЬШЕ НОВИН ПО ТЕМІ У👉TELEGRAM📲