Війна, що триває в Україні, принесла багато викликів для громадян, зокрема, втрату важливих документів. Паспорт, свідоцтво про народження, права на майно та інші ключові документи можуть бути знищені або втрачені через бойові дії, окупацію чи евакуацію. У такій ситуації дуже важливо знати, як правильно діяти, щоб відновити втрачені документи і продовжувати жити і працювати в умовах війни. У цій статті розглянемо, як відбувається процедура відновлення різних документів в Україні та що потрібно знати для успішного відновлення документів під час війни.
1. Чому важливо відновити документи?
Документи є ключовими для підтвердження особи, прав власності, а також для доступу до різних державних послуг. Без них людина не може повноцінно брати участь у соціальному житті, отримувати медичні та соціальні виплати, оформляти власність чи виїжджати за кордон. Особливо в умовах війни, коли багато громадян стають внутрішньо переміщеними особами (ВПО) або шукачами притулку за кордоном, наявність належно оформлених документів є вкрай важливою.
2. Основні документи, які потребують відновлення
Найчастіше під час війни люди втрачають такі документи:
- Паспорт громадянина України
- Закордонний паспорт
- Ідентифікаційний код (РНОКПП)
- Свідоцтво про народження
- Свідоцтво про шлюб
- Свідоцтво про смерть близьких
- Документи на право власності на нерухомість
- Технічний паспорт на нерухомість
- Водійське посвідчення та технічний паспорт на автомобіль
3. Процедура відновлення основних документів
3.1. Відновлення паспорта громадянина України
Паспорт громадянина України є основним документом, що підтверджує особу. У разі його втрати або знищення, відновлення паспорта здійснюється через Державну міграційну службу України (ДМС). Процедура включає наступні кроки:
- Звернення до ДМС: Необхідно звернутися до найближчого відділення ДМС за місцем вашого фактичного перебування або до центру надання адміністративних послуг (ЦНАП).
- Подання заяви: Для відновлення паспорта потрібно подати заяву про втрату документа та отримання нового. Також необхідно мати з собою підтверджуючі документи, такі як ідентифікаційний код або інший документ, що підтверджує особу.
- Вартість: Відновлення паспорта зазвичай здійснюється безкоштовно для внутрішньо переміщених осіб або осіб, які постраждали від війни.
- Термін: Термін виготовлення нового паспорта залежить від вашого місця перебування, але зазвичай не перевищує 20 робочих днів.
3.2. Відновлення закордонного паспорта
Для відновлення закордонного паспорта також слід звертатися до відділень ДМС або через ЦНАП. Процедура схожа з відновленням внутрішнього паспорта, але потребує додаткових документів, таких як заяви, квитанції про сплату державного мита та фото.
3.3. Відновлення ідентифікаційного коду (РНОКПП)
Ідентифікаційний код (РНОКПП) є важливим документом для отримання соціальних виплат, здійснення фінансових операцій та офіційного працевлаштування. Для його відновлення необхідно звернутися до податкової служби за місцем фактичного перебування.
- Документи: Необхідно надати заяву, паспорт або тимчасове посвідчення особи.
- Термін: Відновлення коду займає кілька днів.
3.4. Відновлення свідоцтва про народження
Якщо втрачено свідоцтво про народження, його відновлення здійснюється через відділи державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС). Для цього потрібно звернутися до будь-якого найближчого відділу, незалежно від місця проживання.
- Документи: Заява на отримання дублікату, паспорт одного з батьків або інші підтверджуючі документи.
- Термін: Видача дублікату займає від одного до кількох днів.
3.5. Відновлення свідоцтва про шлюб та смерть
Свідоцтва про шлюб і смерть також можна відновити через ДРАЦС. Процедура подібна до відновлення свідоцтва про народження. Необхідно подати заяву та підтверджуючі документи.
3.6. Відновлення документів на право власності
У випадку втрати документів на нерухомість (договір купівлі-продажу, дарування, спадщина тощо), власник може звернутися до нотаріуса, який здійснював операцію, або до державних реєстрів.
- Звернення до реєстру: Якщо документ був внесений до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, можна отримати дублікат витягу з реєстру.
- Нотаріус: Якщо операція відбувалася за участю нотаріуса, можна звернутися до нього для відновлення втрачених документів.
3.7. Відновлення водійського посвідчення та техпаспорта
Якщо втрачені водійське посвідчення або технічний паспорт на автомобіль, їх можна відновити через сервісні центри Міністерства внутрішніх справ (МВС).
- Документи: Для відновлення водійського посвідчення необхідно подати заяву, паспорт, ідентифікаційний код та медичну довідку.
- Термін: Виготовлення нового посвідчення зазвичай займає до 10 робочих днів.
4. Особливі умови відновлення документів для ВПО
Для внутрішньо переміщених осіб (ВПО) процедура відновлення документів спрощена. Уряд створив спеціальні центри надання адміністративних послуг, де ВПО можуть отримати правову та адміністративну допомогу, зокрема щодо відновлення документів.
- Мобільні ЦНАПи: У багатьох областях України працюють мобільні центри надання адміністративних послуг (ЦНАП), які допомагають ВПО відновити документи.
- Безкоштовне надання послуг: Для внутрішньо переміщених осіб більшість послуг з відновлення документів надається безкоштовно.
5. Рекомендації для швидкого відновлення документів
- Зберігайте копії документів. Рекомендується мати електронні копії всіх важливих документів на безпечному носії або в хмарному сховищі.
- Звертайтеся до найближчих ЦНАПів або ДМС. У випадку втрати документів звертайтеся до найближчих центрів, незалежно від місця постійного проживання.
- Слідкуйте за змінами в законодавстві. Уряд постійно впроваджує нові нормативні акти для спрощення процедур відновлення документів під час війни.
- Оформлюйте документи дистанційно. Багато документів можна відновити через електронні сервіси або за допомогою мобільного застосунку "Дія".
6. Висновок
Втрата документів під час війни є великою проблемою, але держава активно працює над тим, щоб спростити процес їх відновлення. Звернення до відповідних органів влади, таких як ДМС, ЦНАП та ДРАЦС, дозволить відновити документи навіть в умовах переміщення або перебування у зонах бойових дій. Важливо діяти оперативно, знати свої права та можливості, а також звертатися за допомогою до державних установ та організацій, які надають безкоштовні юридичні та адміністративні послуги.
📞 Якщо у вас виникли питання або вам потрібна юридична підтримка, можна звернутися до адвокатів та юристів компанії INSEININ. Для отримання консультації або подальшого супроводу - звертайтесь за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24
🔐Напишіть нам на:
📝Чи залишайте форму зворотнього звʼязку — ЗВОРОТНІЙ ДЗВІНОК
👍 Також ви можете РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ
🔐Напишіть нам на:
📝Чи залишайте форму зворотнього звʼязку — ЗВОРОТНІЙ ДЗВІНОК
👍 Також ви можете РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ