Меморандум є важливим інструментом у юридичній, діловій та управлінській практиці, який використовується для фіксації домовленостей, намірів чи умов співпраці між сторонами. Юридичний супровід складання меморандуму відіграє ключову роль у забезпеченні правової чіткості, захисту інтересів сторін та уникненні потенційних конфліктів. У цій статті розглянемо основні аспекти юридичного супроводу складання меморандуму, його особливості та практичні рекомендації.
1. Поняття та види меморандумів
Меморандум – це документ, який зазвичай має інформаційний, декларативний або координаційний характер. У юридичному контексті меморандуми найчастіше поділяються на:
- Меморандум про взаєморозуміння (Memorandum of Understanding, MoU) – документ, що фіксує наміри сторін щодо співпраці, але зазвичай не має обов’язкової юридичної сили.
- Меморандум про наміри – використовується на етапі попередніх переговорів для окреслення умов майбутньої угоди.
- Інвестиційний меморандум – документ, що описує умови залучення інвестицій, включаючи права та обов’язки сторін.
- Внутрішній меморандум – використовується в організаціях для внутрішнього інформування чи координації дій.
Юридичний супровід необхідний для всіх типів меморандумів, оскільки навіть необов’язкові документи можуть мати правові наслідки в разі неправильного формулювання.
2. Роль юриста у процесі складання меморандуму
Юридичний супровід складання меморандуму передбачає комплексну роботу, спрямовану на забезпечення відповідності документа правовим нормам, чіткості його положень та захисту інтересів сторін. Основні завдання юриста включають:
- Аналіз мети меморандуму. Юрист з’ясовує, які цілі переслідують сторони, чи є документ юридично обов’язковим, чи лише декларативним.
- Оцінка правового контексту. Враховуються норми національного законодавства (наприклад, Цивільного кодексу України), міжнародного права (якщо меморандум стосується транскордонних відносин) та галузевих стандартів.
- Формулювання умов. Юрист забезпечує чітке та однозначне викладення положень, щоб уникнути різночитань.
- Визначення юридичної сили. Важливо вказати, чи є меморандум обов’язковим для виконання, чи лише виражає наміри сторін.
- Перевірка ризиків. Юрист аналізує можливі правові та комерційні ризики, пов’язані з виконанням меморандуму.
- Координація зі сторонами. Юрист забезпечує узгодження тексту між усіма учасниками, враховуючи їхні інтереси.
3. Етапи юридичного супроводу складання меморандуму
Юридичний супровід включає кілька ключових етапів:
3.1. Підготовчий етап
На цьому етапі юрист:
3.2. Складання тексту меморандуму
Юрист розробляє структуру документа, яка зазвичай включає:
Важливо, щоб формулювання були чіткими, уникали двозначності та відповідали правовим нормам.
3.3. Узгодження та редагування
3.4. Підписання та супровід виконання
3.1. Підготовчий етап
На цьому етапі юрист:
- Отримує від клієнта інформацію про цілі меморандуму, сторони, предмет домовленостей.
- Вивчає правовий контекст, включаючи чинне законодавство, корпоративні політики та міжнародні стандарти (за необхідності).
- Аналізує попередні домовленості сторін (листи, протоколи нарад тощо).
3.2. Складання тексту меморандуму
Юрист розробляє структуру документа, яка зазвичай включає:
- Вступну частину – вказівку на сторони, дату, місце складання.
- Предмет меморандуму – опис цілей і намірів сторін.
- Права та обов’язки – чітке визначення ролей сторін, якщо документ передбачає конкретні дії.
- Умови співпраці – строки, порядок виконання, конфіденційність, вирішення спорів.
- Заключні положення – порядок внесення змін, строк дії, підписання.
Важливо, щоб формулювання були чіткими, уникали двозначності та відповідали правовим нормам.
3.3. Узгодження та редагування
- Юрист координує процес узгодження тексту між сторонами, враховуючи їхні зауваження.
- Вносить правки, щоб документ відповідав інтересам усіх учасників.
- Перевіряє відповідність перекладу (якщо меморандум складається кількома мовами).
3.4. Підписання та супровід виконання
- Юрист перевіряє повноваження осіб, які підписують документ.
- За необхідності забезпечує нотаріальне посвідчення чи інші формальності.
- Надає консультації щодо виконання меморандуму або його використання як основи для подальших договорів.
4. Особливості юридичного супроводу в Україні
В Україні меморандуми часто використовуються в бізнесі, державно-приватному партнерстві та міжнародних відносинах. Юридичний супровід має враховувати:
- Цивільний кодекс України. Зокрема, статті 626–654 ЦКУ, які регулюють договори, можуть застосовуватися до меморандумів, якщо вони мають ознаки угоди.
- Законодавство про захист інформації. Якщо меморандум містить конфіденційну інформацію, необхідно включити положення про її захист (згідно із Законом України «Про захист інформації»).
- Міжнародні угоди. У разі транскордонних меморандумів юрист аналізує норми міжнародного права та двосторонніх угод.
- Мова документа. Якщо меморандум укладається між українською та іноземною стороною, важливо забезпечити юридично точний переклад.
5. Практичні рекомендації
- Чітко визначте юридичну силу. Вкажіть, чи є меморандум обов’язковим, чи лише виражає наміри. Наприклад: «Цей меморандум не створює юридичних зобов’язань, окрім положень про конфіденційність».
- Уникайте неоднозначних формулювань. Замість «сторони співпрацюватимуть» краще вказати конкретні дії, наприклад, «сторона А надасть консультаційні послуги протягом 6 місяців».
- Включіть положення про конфіденційність. Це захистить комерційну інформацію сторін.
- Врахуйте культурні та правові особливості. Якщо меморандум укладається з іноземними партнерами, юрист має врахувати норми їхньої юрисдикції.
- Залучайте юриста на ранніх етапах. Це допоможе уникнути помилок і конфліктів у майбутньому.
Юридичний супровід складання меморандуму – це комплексний процес, який вимагає глибокого розуміння правового контексту, інтересів сторін і потенційних ризиків. Професійний підхід юриста забезпечує чіткість, юридичну коректність і відповідність документа цілям сторін. В Україні цей процес має свої особливості, пов’язані з національним законодавством та практикою ділових відносин. Дотримання рекомендацій щодо структури, формулювань і правового аналізу дозволяє створити меморандум, який буде ефективним інструментом для співпраці та захисту інтересів сторін.
Стаття підготовлена з урахуванням норм чинного законодавства України станом на травень 2025 року.
🔒 Плануєте відкрити бізнес чи новий напрям діяльності та не знаєте який КВЕД обрати?
👨⚖️ Наші кваліфіковані юристи з радістю допоможуть вам у проведенні всіх необхідних процедур щодо реєстрації, вибору КВЕД та юридичного супроводу.
📞 Для отримання консультації юриста з даних питань звертайтесь за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24
🔐Напишіть нам на:
🌐 Чи залишайте форму зворотнього звʼязку у нас на сайті — https://inseinin.com.ua/business
Оберіть INSEININ для супроводу ФОП та ТОВ - Забезпечте Безпеку вашому Бізнесу з надійним КВЕД! 🌐💼
✅ЧИТАТИ БІЛЬШЕ НОВИН ПО ТЕМІ У👉TELEGRAM📲
👨⚖️ Наші кваліфіковані юристи з радістю допоможуть вам у проведенні всіх необхідних процедур щодо реєстрації, вибору КВЕД та юридичного супроводу.
📞 Для отримання консультації юриста з даних питань звертайтесь за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24
🔐Напишіть нам на:
🌐 Чи залишайте форму зворотнього звʼязку у нас на сайті — https://inseinin.com.ua/business
Оберіть INSEININ для супроводу ФОП та ТОВ - Забезпечте Безпеку вашому Бізнесу з надійним КВЕД! 🌐💼
✅ЧИТАТИ БІЛЬШЕ НОВИН ПО ТЕМІ У👉TELEGRAM📲