Довідка про перетин державного кордону

Перетин державного кордону громадянами України та іноземцями через пункти пропуску фіксується в базі даних «Відомості про осіб, які перетнули державний кордон України, в’їхали на тимчасово окуповану територію України або виїхали з такої території». Власником Бази даних та володільцем інформації, що в ній обробляється, є Адміністрація Держприкордонслужби.

Багатьом громадянам необхідно в законному порядку підтвердити факт перетину державного кордону, фактичне перебування на території України або за кордоном. Для цього можливо отримати витяг з бази даних у формі довідки, де буде зазначена інформація про перетин.

У Базі даних обробляється така інформація:

1) загальні відомості про особу, яка перетнула державний кордон України, в’їхала на тимчасово окуповану територію України або виїхала з такої території (прізвище, власне ім’я, по батькові (за наявності), число, місяць, рік народження, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності), стать, громадянство);

2) реквізити документів, що дають право на перетинання державного кордону України, в’їзду на тимчасово окуповану територію України та виїзду з такої території (тип, серія та/або номер документа, що посвідчує особу), реквізити візи та інші реквізити з документів, що підтверджують право на перетинання державного кордону України;

3) напрямок перетинання державного кордону України, в’їзду на тимчасово окуповану територію або виїзду з такої території;

4) відібрані біометричні дані іноземців та осіб без громадянства;

5) системна інформація (дата і час внесення інформації, прізвище та ініціали користувача, системне ім’я користувача, назва пункту пропуску (пункту контролю, контрольного пункту в’їзду-виїзду), мітка про ідентифікацію особи за базами даних доручень уповноважених державних органів, інших баз даних.

Кожна особа, інформація про яку (персональні дані якої) внесені до Бази даних, має право на безоплатне отримання своїх персональних даних. Запит на отримання інформації з Бази даних повинен відповідати вимогам статті 16 Закону України «Про захист персональних даних».

Інформація надається власником Бази даних або Головним центром обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України.

Заяву про отримання довідки необхідно подавати особисто або направляти поштою на адресу Головного центру обробки спеціальної інформації Державної прикордонної служби України (поштова адреса: вул. Володимирська, 26, м. Київ, 0160). Строк підготовки відповіді на особисте звернення до 30 днів.

Довідку про перетин державного кордону можна через представника адвоката. Для цього необхідно укласти договір про надання правової допомоги та згоду на обробку персональних даних. Адвокат може направити адвокатський запит до Державної прикордонної служби України про перетин державного кордону у визначений період. Строк підготовки відповіді на адвокатський запит до 5 робочих днів.

Адвокати юридичної компанії INSEININ здійснюють допомогу в отримані довідки про перетин державного кордону. Для отримання допомоги з даного питання можете звертатись за нижчевказаними контактами.