Супровід закриття представництва іноземної компанії в України

Закриття представництва іноземної компанії в Україні є складним процесом, який вимагає чіткого дотримання норм чинного законодавства, координації з державними органами та правильного оформлення документів. Ця процедура може бути ініційована за рішенням материнської компанії або в примусовому порядку за рішенням державних органів. У даній статті розглянемо ключові етапи супроводу закриття представництва, правові підстави, необхідні документи та практичні аспекти, які варто враховувати.

В Україні діяльність представництв іноземних компаній регулюється низкою нормативно-правових актів, зокрема:

• Цивільний кодекс України (стаття 95), який визначає представництво як відокремлений підрозділ юридичної особи, що не має статусу юридичної особи;
• Закон України "Про зовнішньоекономічну діяльність", який регулює діяльність іноземних суб’єктів господарювання на території України;
• Інструкція про порядок реєстрації представництв іноземних суб’єктів господарської діяльності в Україні, затверджена наказом Міністерства економічного розвитку і торгівлі України від 18.01.1996 № 30 (зі змінами);
• Податковий кодекс України, який встановлює порядок зняття з обліку в податкових органах.

Закриття представництва може відбуватися з таких підстав:

• Рішення материнської компанії про припинення діяльності представництва;
• Завершення мети, для якої представництво було створено;
• Порушення законодавства України, що призводить до примусового закриття за рішенням суду або інших уповноважених органів.

Найпоширенішою підставою є добровільне рішення іноземної компанії, яке оформлюється відповідним протоколом або рішенням уповноваженого органу.

Процес закриття представництва іноземної компанії в Україні складається з кількох ключових етапів, кожен з яких потребує юридичного супроводу.

2.1. Прийняття рішення про закриття

Першим кроком є ухвалення рішення материнською компанією про припинення діяльності представництва. Це рішення має бути оформлене у вигляді:

• Протоколу засідання органу управління (наприклад, ради директорів);
• Рішення уповноваженої особи, якщо це передбачено статутом компанії.

Документ повинен бути легалізований (шляхом проставлення апостиля або консульської легалізації, залежно від країни походження) та перекладений на українську мову з нотаріальним посвідченням перекладу.

2.2. Призначення ліквідатора або ліквідаційної комісії

Материнська компанія може призначити ліквідатора (наприклад, керівника представництва або сторонню особу) чи створити ліквідаційну комісію для проведення процедури закриття. Рішення про призначення також має бути легалізоване та перекладене.

2.3. Повідомлення державних органів

Після ухвалення рішення необхідно повідомити:

• Міністерство економічного розвитку і торгівлі України (Мінекономіки) – орган, який здійснює реєстрацію та виключення представництв з реєстру;
• Податкові органи;
• Органи соціального страхування;
• Банк, у якому відкрито рахунки представництва.

Для Мінекономіки подається заява про припинення діяльності представництва, до якої додаються легалізоване рішення материнської компанії та довідка про відсутність заборгованості перед бюджетом.

2.4. Звільнення працівників

Якщо в представництві працюють співробітники, їх необхідно звільнити відповідно до норм Кодексу законів про працю України. Процедура включає:

• Попередження працівників за два місяці до звільнення (стаття 49-2 КЗпП);
• Виплату вихідної допомоги у розмірі не менше середньомісячного заробітку (стаття 44 КЗпП);
• Оформлення наказів про звільнення та внесення записів до трудових книжок.

2.5. Проведення перевірок контролюючими органами

Перед зняттям з обліку в податкових органах представництво має пройти перевірку Державної податкової служби (ДПС). За результатами перевірки видається довідка за формою № 12-ОПП про відсутність заборгованості. У разі виявлення недоліків (наприклад, недоплати податків чи переплати) необхідно їх усунути, що може затягнути процес.

Також потрібно знятися з обліку в органах соціального страхування та, за наявності зовнішньоекономічної діяльності, у митних органах.

2.6. Закриття банківських рахунків

Після завершення розрахунків із працівниками, кредиторами та бюджетом необхідно закрити всі банківські рахунки представництва. Банк видає довідку про закриття рахунків, яка може знадобитися для підтвердження завершення діяльності.

2.7. Виключення з реєстру Мінекономіки

На підставі поданих документів Мінекономіки виключає представництво з реєстру іноземних представництв. Терміни цього етапу законодавчо не визначені, але зазвичай процедура займає від одного до трьох місяців.

2.8. Знищення печатки

Після виключення з реєстру печатку представництва необхідно знищити, склавши відповідний акт.

Для супроводу закриття представництва потрібно підготувати:

1. Рішення материнської компанії про припинення діяльності представництва (легалізоване та перекладене);
2. Рішення про призначення ліквідатора або ліквідаційної комісії (за наявності);
3. Заява до Мінекономіки про виключення з реєстру;
4. Довідка з ДПС про відсутність заборгованості (форма № 12-ОПП);
5. Довідка з банку про закриття рахунків;
6. Документи, що підтверджують зняття з обліку в органах соціального страхування та митних органах (за наявності);
7. Акт про знищення печатки (після завершення процедури).

4.1. Терміни

Тривалість процедури закриття залежить від швидкості проходження перевірок контролюючими органами. У середньому процес займає від 6 до 12 місяців. Затримки можуть виникати через:

• Неповний пакет документів;
• Виявлення заборгованостей під час податкової перевірки;
• Неузгодженість дій між материнською компанією та представництвом.

4.2. Податкові перевірки

Податкова перевірка є обов’язковою умовою для зняття з обліку. Якщо представництво вело комерційну діяльність (було постійним представництвом), податкова служба може донарахувати податки, якщо виявить порушення. Для уникнення таких ситуацій рекомендується провести попередній внутрішній аудит.

4.3. Зміни в законодавстві

З 3 вересня 2024 року набули чинності зміни до Закону України "Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо впорядкування діяльності відокремлених підрозділів юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави" (№ 3257-IX від 14.07.2023). Ці зміни можуть вплинути на процедуру закриття, зокрема щодо вимог до документів про структуру власності та кінцевого бенефіціарного власника. Юридичний супровід має враховувати ці нововведення.

Закриття представництва актуальне для:

• Іноземних компаній, які припиняють діяльність в Україні через зміну бізнес-стратегії;
• Представництв, що завершили свою комерційну чи некомерційну мету (наприклад, маркетингові дослідження чи просування товарів);
• Компаній, які переходять на іншу форму присутності в Україні (наприклад, створення ТОВ).

Процедура вимагає значних ресурсів, тому часто компанії звертаються до юридичних фірм для супроводу.

📞 Для отримання консультації юриста з даних питань звертайтесь за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24

🔐Напишіть нам на:

• WhatsApp
• Viber
• Telegram

🌐 Чи залишайте форму зворотнього звʼязку у нас на сайті — https://inseinin.com.ua/business

Оберіть INSEININ для супроводу ФОП та ТОВ - Забезпечте Безпеку вашому Бізнесу з надійним КВЕД! 🌐💼

✅ЧИТАТИ БІЛЬШЕ НОВИН ПО ТЕМІ У👉TELEGRAM📲