КОРПОРАТИВНЕ ПРАВО І M&A ЮРИДИЧНА КОМПАНІЯ INSEININ

Юридичний супровід створення філій та представництв в Україні

2025-03-20 12:00
Розширення бізнесу через відкриття філій та представництв є стратегічно важливим кроком для компаній, які прагнуть збільшити свою присутність на ринку України. Проте, для законного та ефективного функціонування цих структур необхідно врахувати всі юридичні аспекти. У цій статті ми розглянемо ключові етапи створення філій та представництв в Україні та розкриємо в чому полягає юридичний супровід цього процесу.

Поширеними випадками, коли виникає потреба у створенні філії або представництва є:
  • Розширення бізнесу – компанія прагне вийти на новий ринок чи регіон.
  • Збільшення клієнтської бази – необхідність бути ближче до споживачів або партнерів.
  • Оптимізація операційної діяльності – спрощення логістики, постачання або виробничого процесу.
  • Регуляторні вимоги – в деяких галузях наявність філії або представництва є обов’язковою умовою для ведення діяльності.
  • Потреба у представництві інтересів компанії – особливо для іноземних компаній, що бажають вести переговори чи маркетингову діяльність в Україні.

1. Що обрати - філію чи представництво?

Філія та представництво є відокремленими підрозділами компанії, однак мають певні відмінності:

Філія це відокремлений підрозділ компанії, що здійснює всі або частину функцій компанії та може вести комерційну діяльність від її імені.

Представництво це відокремлений підрозділ компанії, що виконує виключно представницькі функції та не має права вести господарську діяльність.

Тому для того, щоб визначитись, яка саме організаційна форма вам необхідна потрібно детально проаналізувати, які саме планові функції вона повинна виконувати в майбутньому.

2. Юридичні вимоги до створення філій та представництв

2.1. Нормативно-правова база

Юристи зазначають, що основними нормативними актами, які регулюють створення та діяльність філій і представництв, є:
Також вони звертають увагу, що слід враховувати галузеве законодавство, якщо діяльність філії або представництва пов’язана з регульованими сферами, такими як фінансові послуги, страхування, фармацевтика, освіта тощо. У таких випадках можуть знадобитися додаткові ліцензії або спеціальні дозволи від відповідних державних органів.

2.2. Реєстрація філій та представництв

Реєстрація філій та представництв здійснюється через подання відповідних документів до Єдиного державного реєстру. Основними етапами цього процесу є:
  1. Прийняття рішення засновником про створення філії або представництва.
  2. Підготовка та затвердження положення про філію або представництво.
  3. Призначення керівника філії або представництва та оформлення відповідних довіреностей.
  4. Подання документів до державного реєстратора.
  5. Отримання виписки з Єдиного державного реєстру.
  6. Постановка на податковий облік.

3. Юридичний супровід процесу

Найчастіше юридичний супровід створення філій та представництв включає:
  • Консультації щодо вибору оптимальної форми відокремленого підрозділу;
  • Розробку та оформлення статутних документів;
  • Реєстрацію в державних органах;
  • Супровід податкових питань;
  • Юридичний захист інтересів компанії при перевірках і аудитах.
Звичайно ж це не виключні випадки, коли може знадобитись юридична допомога під час підготовки або під час створення відокремлених підрозділів компанії. Інколи виникають індивідуальні питання, які потребують детального аналізу і можуть вирішуватись по іншому правовому механізму.

4. Особливості створення представництв іноземних компаній

Не рідко саме через потребу створення представництв іноземних компаній і виникає потреба у юридичній допомозі. Адже розуміння національного законодавства є важливою умовою, щоб зробити все правильно. Для відкриття представництва іноземної компанії необхідно:
  1. Подати заяву до Міністерства економіки України.
  2. Надати установчі документи материнської компанії.
  3. Отримати акредитацію представництва.
  4. Зареєструватися в органах державної влади та поставити на облік у податковій службі.
Щоб обійтись без помилок на цьому шляху, потрібно детально розуміти потреби компанії та особливості правового регулювання сфери в якій вона працюватиме.

Висновок

Створення філій та представництв в Україні вимагає детального юридичного підходу. Співпраця з досвідченими юристами дозволить уникнути помилок та забезпечити ефективне функціонування підрозділів вашої компанії. Наша компанія надає комплексний юридичний супровід для бізнесу на всіх етапах реєстрації та діяльності філій та представництв.
🌟 Шукаєте юридичну підтримку? Оберіть INSEININ!

🏛️ Експертність: Наші кваліфіковані юристи мають різнобічний досвід у всіх галузях права та готові допомогти вам у будь-якій ситуації.

🔍 Індивідуальний підхід: Ми розуміємо, що кожна справа унікальна. З INSEININ ви отримаєте персоналізоване планування та підтримку, яка відповідає вашим потребам.

💼 Широкий спектр послуг: Від консультацій та підготовки документів до представництва в суді, ми забезпечимо повний спектр юридичних послуг для бізнесу та приватних осіб.

🤝 Довіра та конфіденційність: Ваші інтереси - наш пріоритет. З INSEININ ви можете бути впевнені у високому рівні професіоналізму та конфіденційності.

📞 Для отримання консультації Юриста з корпоративного права Юридичної компанії INSEININ телефонуйте за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24

🔐 Напишіть нам на:


🌐 Чи залишайте форму зворотнього звʼязку у нас на сайті — https://inseinin.com.ua/corporate_ma

💼 РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ