Как получить копию утраченной справки ВВК?

Довольно часто у граждан возникают трудности по военному учету. Распространены ситуации, когда по документам мужчина был признан непригодным к военной службе и исключен из учета. То есть на данный момент должен был иметь статус невоеннообязанного. Но районные ТЦК и СП не признают эти документы и не вносят данные в реестр военнообязанных, аргументируя это отсутствием заключения ВВК о степени годности военной службы.

Также часты ситуации потери справок ВВК или когда районные ТЦК и СП, воинские части не выдавали такие документы на руки. В таких и других случаях возможно получить дубликат или копию вывода. В данном материале специалисты юридической компании INSEININ предоставили подробные разъяснения относительно получения копии утраченной справки ВВК.

Свидетельство о болезни и справка ВВК является документами долгосрочного хранения - общий срок их хранения 75 календарных лет (10 лет - в штатной ВЛК и 65 лет - в Отраслевом государственном архиве Министерства обороны Украины).

Во внештатных ВВК один экземпляр свидетельства о болезни (справки ВВК) хранится как приложение к книге протоколов. В военное время свидетельство о болезни, справка ВВК на военнообязанных составляется в двух экземплярах, на военнослужащих - согласно требованиям пункта 22.8 раздела II Положения N 402.
В случае потери свидетельства о болезни или справки ВВК, по запросу руководителя ТЦК и СП, органов социальной защиты, правоохранительных органов, командира воинской части, кадровых органов или самого военнослужащего, уполномоченного им представителя, в первые десять лет после прохождения ВВК госпитальной (гарнизонной) ВВК, по согласованию с документов в одном экземпляре.

Если с момента медицинского осмотра прошло более десяти лет, копия свидетельства о болезни (справки ВВК) выдает соответствующий архив.

Копия оформляется в порядке, предусмотренном Типовой инструкцией по делопроизводству в министерствах, других центральных и местных органах исполнительной власти или Типовой инструкцией по документированию управленческой информации в электронной форме и организации работы с электронными документами в делопроизводстве, электронного межведомственного обмена утвержденными постановлением Кабинета Министров Украины1.2.

Особым видом копии документа является дубликат - повторно оформленный документ для использования вместо утраченного или поврежденного оригинала, имеющего такую ​​же юридическую силу.

Дубликат производится на таком же бланке, что и оригинал, и содержит информацию, аналогичную информации в оригинале. При этом проставляются отпечаток печати воинской части, учреждения здравоохранения (учреждения) и подписи должностных лиц, имеющих право подписи этих документов на момент оформления дубликата. На дубликате в правом верхнем углу первого листа документа проставляется отметка "ДУБЛИКАТ".

Если вам необходима помощь в получении дубликата или копии заключения военно-врачебной комиссии для подтверждения статуса непригодности к военной службе, вы можете обратиться за помощью к профильным юристам и адвокатам юридической компании INSEININ. Наши специалисты могут потребовать необходимые документы и обязать районные ТЦК и СП учесть такие данные для получения статуса невоеннообязанного лица.