Як отримати копію втраченої довідки ВЛК?

Доволі часто у громадян виникають труднощі стосовно військового обліку. Поширеними є ситуації, коли по документах чоловік був визнаний непридатним до військової служби та виключений з обліку. Тобто, на даний момент повинен був мати статус невійськовозобовʼязаного. Але районні ТЦК та СП не визнають ці документи та не вносять дані в реєстр військовозобовʼязаних, аргументуючи це відсутністю висновку ВЛК про ступінь придатності до військової служби.

Також частими є ситуації втрати довідок ВЛК або коли районні ТЦК та СП, військові частини не видавали такі документи на руки. В таких та в інших випадках є можливим отримати дублікат або копію висновку. В даному матеріалі спеціалісти юридичної компанії INSEININ надали детальні розʼяснення стосовно отримання копії втраченої довідки ВЛК.

Свідоцтво про хворобу та довідка ВЛК є документами довготривалого зберігання - загальний термін їх зберігання 75 календарних років (10 років - у штатній ВЛК та 65 років - у Галузевому державному архіві Міністерства оборони України).

У позаштатних ВЛК один примірник свідоцтва про хворобу (довідки ВЛК) зберігається як додаток до книги протоколів. У воєнний час свідоцтво про хворобу, довідка ВЛК на військовозобовʼязаних складається у двох примірниках, на військовослужбовців - згідно вимог пункту 22.8 розділу ІІ Положення Nº 402.

У разі втрати свідоцтва про хворобу або довідки ВЛК, за запитом керівника ТЦК та СП, органів соціального захисту, правоохоронних органів, командира військової частини, кадрових органів або самого військовослужбовця, уповноваженого ним представника, у перші десять років після проходження ВЛК госпітальною (гарнізонною) ВЛК, за узгодженням із штатною ВЛК, у порядку визначеному законодавством України, видається дублікат або копія вказаних документів в одному примірнику.

Якщо з моменту медичного огляду пройшло більше десяти років, копію свідоцтва про хворобу (довідки ВЛК) видає відповідний архів.

Копія оформлюється у порядку передбаченому Типовою інструкцією з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади або Типовою інструкцією з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 Nº 55.

Особливим видом копії документа є дублікат - повторно оформлений документ для використання замість втраченого чи пошкодженого оригіналу, що має таку саму юридичну силу.

Дублікат виготовляється на такому самому бланку, що і оригінал, та містить інформацію, аналогічну інформації в оригіналі. При цьому проставляються відбиток печатки військової частини, закладу охорони здоровʼя, (установи) та підписи посадових осіб, які мають право підпису цих документів на момент оформлення дубліката. На дублікаті у верхньому правому куті першого аркуша документа проставляється відмітка "ДУБЛІКАТ".

Якщо вам потрібна допомога в отримані дублікату або копії висновку військово-лікарської комісії для підтвердження статусу непридатності до військової служби, ви можете звернутись за допомогою до профільних юристів та адвокатів юридичної компанії INSEININ. Наші фахівці можуть витребувати необхідні документи та зобовʼязати районні ТЦК та СП врахувати такі дані для отримання статусу невійськовозобовʼязаної особи.