Утрата или повреждение свидетельства о рождении довольно распространенная ситуация. Этот документ крайне необходим для оформления паспорта, заключения брака, получения наследства, выезда за границу, смены фамилии и многих других жизненных случаях. Особенно необходимость наличия свидетельства о рождении часто возникает у украинцев, постоянно проживающих за границей. Если оригинал потерян, испорчен или оказался непригодным, единственным законным решением является получение дубликата (повторного свидетельства о рождении).
Юридическая компания INSEININ предлагает полное юридическое сопровождение в этой процедуре – от подготовки заявления до получения готового дубликата с апостилем (при необходимости). Мы экономим ваше время и гарантируем результат даже в сложных случаях.
Юридическая компания INSEININ предлагает полное юридическое сопровождение в этой процедуре – от подготовки заявления до получения готового дубликата с апостилем (при необходимости). Мы экономим ваше время и гарантируем результат даже в сложных случаях.
Зачем нужно свидетельство о рождении, если вы за границей?
Свидетельство о рождении (часто с апостилем и переводом) чаще всего требуют за границей в следующих ситуациях:
Европа (ЕС, Шенген) - Вступление в брак, регистрация новорожденного ребенка, оформление ВНЖ/ПМЖ через воссоединение семьи, смена фамилии после брака, поступление в учебное заведение (особенно для детей).
Канада – Иммиграционные программы (Express Entry, Provincial Nominee, воссоединение семьи), вступление в брак, Оформление гражданства для ребенка, рожденного за границей.
США – иммиграционные визы (IR-1/CR-1, K-1 «невеста», воссоединение семьи), Green Card через брак или родственников, Регистрация брака в некоторых штатах, оформление социальных выплат для детей.
Австралия и Новая Зеландия - Визы партнеров/брака, спонсорство детей или родителей, представление на гражданство.
Великобритания - Spouse/Partner Visa, виза для ребенка (Child Visa), регистрация брака (некоторые советы требуют именно оригинал или апостилированную копию).
Израиль – репатриация (с подтверждением еврейского происхождения), регистрация брака через раввинат, ВНЖ для детей.
ОАЭ, Катар, Саудовская Аравия – ВНЖ для жены и детей, регистрация брака, рождение ребенка (для внесения в паспорт родителей).
Польша, Чехия, Венгрия, Литва - Карта избитой из-за брака или воссоединения семьи • Смена фамилии после брака, Регистрация ребенка в школе/саду.
Кипр, Мальта, Португалия (Golden Visa) – добавление детей или родителей в программу инвестиционного гражданства/ВНЖ.
Страны Латинской Америки - Регистрация брака, ВНЖ через ребенка-гражданина страны.
Европа (ЕС, Шенген) - Вступление в брак, регистрация новорожденного ребенка, оформление ВНЖ/ПМЖ через воссоединение семьи, смена фамилии после брака, поступление в учебное заведение (особенно для детей).
Канада – Иммиграционные программы (Express Entry, Provincial Nominee, воссоединение семьи), вступление в брак, Оформление гражданства для ребенка, рожденного за границей.
США – иммиграционные визы (IR-1/CR-1, K-1 «невеста», воссоединение семьи), Green Card через брак или родственников, Регистрация брака в некоторых штатах, оформление социальных выплат для детей.
Австралия и Новая Зеландия - Визы партнеров/брака, спонсорство детей или родителей, представление на гражданство.
Великобритания - Spouse/Partner Visa, виза для ребенка (Child Visa), регистрация брака (некоторые советы требуют именно оригинал или апостилированную копию).
Израиль – репатриация (с подтверждением еврейского происхождения), регистрация брака через раввинат, ВНЖ для детей.
ОАЭ, Катар, Саудовская Аравия – ВНЖ для жены и детей, регистрация брака, рождение ребенка (для внесения в паспорт родителей).
Польша, Чехия, Венгрия, Литва - Карта избитой из-за брака или воссоединения семьи • Смена фамилии после брака, Регистрация ребенка в школе/саду.
Кипр, Мальта, Португалия (Golden Visa) – добавление детей или родителей в программу инвестиционного гражданства/ВНЖ.
Страны Латинской Америки - Регистрация брака, ВНЖ через ребенка-гражданина страны.
Когда нужно получать дубликат свидетельства о рождении
Дубликат выдается в случаях:
Важно: дубликат имеет такую же юридическую силу, как и первичный документ. После его выдачи старый документ (если будет найден) считается недействительным.
- потери или угон оригинала;
- повреждение документа (разрыв, заливка водой, выцветание текста и т.п.);
- непригодность документа для дальнейшего использования;
- необходимости иметь несколько оригиналов (например, для одновременного представления в разные инстанции и за границу).
Важно: дубликат имеет такую же юридическую силу, как и первичный документ. После его выдачи старый документ (если будет найден) считается недействительным.
Как получить дубликат самостоятельно или с помощью адвоката?
Шаг 1. Обращение в орган, выдающий дубликат.
Дублика свидетельства о рождении может выдавать один из следующих органов:
- Отделы ДРАЦС (государственной регистрации актов гражданского состояния) по месту рождения или по месту жительства заявителя;
- Центры предоставления административных услуг (ЦНАП);
- Через портал «Действие» (электронная услуга доступна не во всех случаях);
- Консульские учреждения Украины за границей (если вы находитесь вне Украины).
Шаг 2. Подготовка необходимых документов
Для получения дубликата требуются:
- Заявление установленной формы (форма №15);
- Паспорт гражданина Украины (или ID-карта с подъемником);
- Документ об уплате государственной пошлины (260 грн – по состоянию на 2025 год) или документ, дающий право на льготы;
- Если заявление представляет представитель – нотариальная доверенность;
- В некоторых случаях – документы, подтверждающие родственные связи (для родителей, детей, супругов).
Шаг 3. Подача заявления
Заявление можно подать:
- лично в ДРАЦС или ЦНАП;
- через портал «Действие» (если актовая запись оцифрована);
- почтой (рекомендованным письмом с описанием вложения);
- через представителя по доверенности.
Шаг 4. Получение дубликата
Срок рассмотрения заявления:
- до 30 календарных дней (стандартный);
- до 7 рабочих дней – срочно (за двойную оплату).
- После изготовления вам сообщат, и вы (или ваш представитель) получите новый документ.
Проставление апостиля на свидетельство о рождении
Если дубликат нужен для использования за границей (в странах-участницах Гаагской конвенции 1961 г.), на него необходимо проставить штамп «Апостиль».
Апостиль ставят:
После проставления апостиля документ признается более чем в 120 странах мира без дополнительного консульского удостоверения. Специалисты ЮК INSEININ также могут сделать вам апостиль на дубликат свидетельства о рождении.
Апостиль ставят:
- Министерство юстиции Украины (через отделы ГРАЦС или ЦНАП);
- Срок – от 2 до 10 рабочих дней в зависимости от загруженности;
- Стоимость – 510 грн (по состоянию на 2025 год).
После проставления апостиля документ признается более чем в 120 странах мира без дополнительного консульского удостоверения. Специалисты ЮК INSEININ также могут сделать вам апостиль на дубликат свидетельства о рождении.
Нотариальный перевод свидетельства о рождении
Если вы будете использовать свидетельство о рождении или его дубликате за границей, то есть для изготовления документов или представления сведений в государственные органы, обязательно необходимо проставить апостиль и сделать нотариальный перевод.
ЮК INSEININ может помочь вам не только получить документы, но и перевести на любой язык с нотариальным удостоверением перевода.
ЮК INSEININ может помочь вам не только получить документы, но и перевести на любой язык с нотариальным удостоверением перевода.
Почему стоит обратиться в юридическую компанию INSEININ
Самостоятельное получение дубликата часто невозможно или может затянуться на месяцы, особенно если:
Мы берем на себя весь процесс:
Вы получаете готовый документ с апостилем курьерской доставкой в любую страну мира.
- вы находитесь за границей;
- рождение зарегистрировано во временно оккупированных районах или в зоне боевых действий;
- актовые записи стары или повреждены;
- требуется апостиль и перевод на иностранный язык.
Мы берем на себя весь процесс:
- Консультируем и определяем быстрый путь получения.
- Готовим и подаем заявление (в том числе электронно или по доверенности).
- Уплачиваем государственную пошлину и контролируем сроки.
- Получаем дубликат.
- Проставляем апостиль в Минюсте.
- При необходимости – делаем нотариально заверенный перевод на любой язык.
Вы получаете готовый документ с апостилем курьерской доставкой в любую страну мира.
📞 Если у вас возникли вопросы или вам нужна юридическая поддержка по вопросам получения Дубликата свидетельства о рождении его апостилировании или переводе обращайтесь к адвокатам Юридической компании INSEININ для получения консультации или сопровождения по номерам: +380 97 507 06 53 или +380 93 228 01 24.
🔐Напишите нам на:
Оставляйте форму обратной связи - ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК
Также вы можете РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ УСЛУГИ
✅ЧИТАТЬ БОЛЬШЕ НОВОСТЕЙ ПО ТЕМЕ В 👉TELEGRAM📲