Встановлення факту смерті на окупованій території України: юридичний супровід

Встановлення факуту смерті на окупованій території є доволі поширеним явищем в Україні, особливо в період воєнного стану. Через тимчасову окупацію частини території України, не можливо проводити дії з реєстрації актів цивільного стану громадян, які залишились проживати на цій території. В тому числі не можливо реєструвати смерть та видавати свідоцтва про смерть українського зразка.

Причиною цього є правило, відповідно до якого реєстрація смерті можлива лише органами реєстації актів цивільного стану (на території України) на підставі лікарського свідоцтва про смерть, яке видане українськими органами. Медичні довідки або свідоцтва про смерть окупаційної влади не є підставами для отримання українського свідоцтва про смерть. Саме тому доводиться звертатись до суду для встановлення юридичного факту смерті особи на окупованій території. Адже саме таке рішення суду є підставою для отримання свідоцтва про смерть.

Процедура встановлення факту смерті на окупованій території відбувається тільки шляхом отримання судового рішення в рамках окремого провадження. Процедура звернення до суду встановлена ст.315-317 Цивільного процесуального кодексу України.

Звертатись до суду із заявою про встановлення факту смерті на тимчасово окупованих територіях можливо лише за наявності певних обставин:

1. У разі настання смерті громадянина України та тимчасово окупованій території, тобто де немає можливості звернутись до РАЦСу для оформлення свідоцтва про смерть.
2. У разі відсутності підстав для реєстрації смерті в РАЦСі на території України. Наприклад, якщо немає лікарської свідоцтва про смерть українського зразка, є лише документи, які видані окупаційною владою.
3. Наявність юридичного значення для встановлення факту смерті: отримання українського свідоцтва про смерть, отримання спадщини, отримання пенсії або інших виплат.
4. Відсутність спору про право. Якщо сторони мають спір про наявність права необхідно звертатись до адміністративного суду.

Відповідно до ст.317 ЦПКУ Заява про встановлення факту смерті особи на території, на якій введено воєнний чи надзвичайний стан, або на тимчасово окупованій території України, визначеній такою відповідно до законодавства, може бути подана членами сім’ї померлого, їхніми представниками або іншими заінтересованими особами (якщо встановлення факту смерті особи впливає на їхні права, обов’язки чи законні інтереси) до будь-якого місцевого суду України, що здійснює правосуддя, незалежно від місця проживання (перебування) заявника.

До місцевого суду подається заява про встановлення факту, який має юридичне значення (факту смерті на окупованій території). Таку заяву можна скласти самостійно або звернутись за допомогою до адвоката.
В заяві має бути зазначена наступна інформація:

1.Юридичний факт, який ви просите встановити. Факт смерті - коли це сталось, за яких обставин, коли саме.
2.Юридична мета, чому звертаєтесь до суду. Наприклад, метою звернення до суду є отримання свідоцтва про смерть українського зразка або оформлення спадщини.
3.Причини, по яких ви не можете отримати свідоцтво про смерть без звернення до суду. Наприклад, це може бути відмова органів реєстрації актів цивільного стану у видачі свідоцтва про смерть без рішення суду.
4.Докази смерті громадянина України на окупованій території.
5.Судовий збір (станом на 2025 рік): 0,2 прожиткового мінімуму для працездатних осіб (приблизно 604,8 грн

Законодавством не встановлено точного переліку доказів факту смерті, які обовʼязково потрібно подавати до суду. Потрібно враховувати, що відповідно до ч.3 ст.9 Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України» будь-який акт (рішення, документ), виданий органами та/або особами, передбаченими частиною другою цієї статті, є недійсним і не створює правових наслідків, крім документів, що підтверджують факт народження, смерті, реєстрації (розірвання) шлюбу особи на тимчасово окупованій території, які додаються до заяви про державну реєстрацію відповідного акту цивільного стану.

Тобто, лікарське свідоцтво про смерть або свідоцтво про смерть окупаційної влади не є підставою для видачі свідоцтва про смерть в Україні, але є підставою для ухвалення судом рішення про встановлення факту смерті.

Письмові докази:

• Документи, видані до окупації (паспорт, свідоцтво про народження померлого).
• Листування, медичні довідки, виписки.
• Документи, видані окупаційною владою (медичний висновок, свідоцтво про смерть).

Свідчення свідків: у разі наявності свідків можна залучати до судового процесу або подавати письмові свідчення (родичі, сусіди, знайомі).

Інші докази: фото, відео, повідомлення в ЗМІ, записи в соціальних мережах, довідки від міжнародних організацій (наприклад, Червоного Хреста).

Довідка від РАЦС: про неможливість видачі свідоцтва про смерть.
Суд може витребувати додаткові документи від державних органів чи організацій.

Відповідно до закону заяви про встановлення факту смерті на окупованій території розглядаються невідкладно з дня надходження відповідної заяви до суду. Чітких строків не встановлено, але зазвичай це займає від 1 до 10 днів.

Заявник може бути присутнім на судовому засіданні під час розгляду справи або подати клопотання про розгляд справи без присутності.

Ухвалене судом рішення у підлягає негайному виконанню. Оскарження рішення не призупиняє його виконання. З рішенням необхідно звернутись до органу реєстрації актів цивільного стану для отримання свідоцтва про смерть українського зразка.

Звернення до суду з метою встановлення факту смерті є дуже важливою послугу для громадян України. Зазвичай підготувати заяву та звернутись до суду самостійно практично не можливо. Більшість заявників потребують кваліфікованої юридичної допомоги для супроводу справи на всіх її етапах.

Юридична компанія INSEININ надає повний супровід процедури встановлення факту смері на окупованій території. Якщо вам потрібна юридична консультація або повний супровід справи, ви можете звернутись до нашої компанії за допомогою.