Багато українців, які тимчасово або постійно проживають за кордоном, стикаються з вимогою іноземних державних органів надати довідку від Державної прикордонної служби України (ДПСУ) про перетин державного кордону. Цей документ офіційно підтверджує факти в’їзду та виїзду з території України в певний період. Він слугує доказом законності виїзду та факту перебування в Україні на момент початку повномасштабного вторгнення росії 24 лютого 2022 року. Також даний документ підтверджує законність виїзду з території України чоловіків віком від 23 до 60 років, які мають підстави для перетину кордону в період воєнного стану.
Для чого потрібна довідка про перетин кордону?
Найчастіше така довідка вимагається для оформлення тимчасового захисту (temporary protection) у країнах Європейського Союзу. Згідно з Директивою ЄС, тимчасовий захист надається українцям, які постійно проживали в Україні до початку війни та виїхали після 24 лютого 2022 року. Довідка від ДПСУ допомагає довести, що особа перебувала в Україні на початок воєнних дій і виїхала саме через агресію.
Крім того, документ може знадобитися в таких випадках:
- Підтвердження строку перебування за кордоном для оформлення соціальної допомоги, пільг або субсидій.
- Вирішення міграційних питань, продовження посвідок на проживання або отримання інших статусів.
- Подання документів до ТЦК та СП (для підтвердження перебування за кордоном у певних процедурах).
- Отримання громадянства (довідка може підтверджувати строк проживання за кордоном або на території України).
- Інші адміністративні та юридичні процедури за кордоном, де потрібно довести факти перетину кордону.
Як отримати довідку про перетин державного кордону?
Довідку видає Державна прикордонна служба України у відповідь на письмовий запит. Подати звернення можна кількома способами:
- Особисто в громадській приймальні Адміністрації ДПСУ.
- Поштою (запечатаний конверт на адресу Головного центру обробки спеціальної інформації).
- Електронною поштою на адресу gcosi-dpsu@dpsu.gov.ua (потрібно роздрукувати, підписати заяву власноруч, відсканувати її та першу сторінку закордонного паспорта).
У заяві обов’язково вказуються прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання, реквізити паспорта та конкретний період, за який потрібна інформація.
Альтернативний і часто зручніший спосіб — адвокатський запит. Адвокат, маючи ордер і договір про надання правової допомоги, направляє офіційний запит до ДПСУ. Строк розгляду адвокатського запиту зазвичай становить до 5 робочих днів, що прискорює процес порівняно зі звичайною заявою.
Легалізація довідки для використання за кордоном: нотаріальний переклад та апостиль
Іноземні органи в більшості випадків вимагають легалізований документ. Для цього застосовують два основні інструменти:
- Нотаріальний переклад на потрібну мову (англійську, німецьку, польську тощо).
- Апостиль — спеціальний штамп, який підтверджує автентичність документа для країн-учасниць Гаазької конвенції 1961 року.
Оскільки довідка видається у відповідь на заяву або адвокатський запит, вона зазвичай не є типовим «офіційним документом» з печаткою, на який можна безпосередньо поставити апостиль. У більшості випадків достатньо нотаріально засвідченого перекладу.
Однак якщо іноземний орган наполягає саме на апостилі, виникає особливість: простий апостиль на саму довідку поставити неможливо. У такому разі потрібно додатково оформити афідевіт (нотаріальне свідчення під присягою про справжність документа або фактів). На афідевіт вже можна поставити апостиль, а потім зробити нотаріальний переклад усього комплекту. Це дозволяє легалізувати документ для використання за кордоном.
Послуги юридичної компанії INSEININ
Міграційні фахівці та адвокати ЮК INSEININ надають повний комплекс послуг з отримання та легалізації довідки про перетин державного кордону:
- Підготовка та направлення запиту (заява або адвокатський запит) до ДПСУ.
- Отримання довідки в стислі строки (зазвичай за 5 днів через адвокатський запит).
- Нотаріальний переклад документа на будь-яку потрібну мову.
- Оформлення афідевіту (за потреби) та проставлення апостиля.
- Повний супровід легалізації для використання в іноземних органах.
Ми допомагаємо клієнтам, які перебувають як в Україні, так і за кордоном, забезпечуючи швидке та якісне вирішення питання. Звертайтеся до нас — і ми підготуємо довідку з усіма необхідними легалізаціями під ключ.
У Юридичній компанії INSEININ є команда кваліфікованих адвокатів, які мають значний досвід у сфері міграційного права.
Для отримання консультації можна звертатись за номерами +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24.
🔐Напишіть нам на:
Чи залишайте форму зворотнього звʼязку — ЗВОРОТНІЙ ДЗВІНОК
Також ви можете РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ