Снятие с регистрации места жительства при выезде или оставлении на ПМЖ

Граждане Украины, решившие юридически закрепить постоянное проживание за границей и оформить процедуру выезда или оставление на ПМЖ, обязаны для окончания этой процедуры снять с регистрации место жительства в Украине. После получения положительного решения о выезде на постоянное место жительства (от ГМС) или оставлении на постоянное место жительства за границей (от зарубежного дипломатического учреждения Украины) граждане Украины обязаны в течение 6 месяцев завершить процедуру - сняться с регистрации места жительства в Украине.

Это ключевой этап, без которого решение о ПМЖ не вступит в окончательную силу: консульство не поставит штамп в паспорте, а само решение может быть отменено.

Процедура снятия с регистрации регулируется Порядком декларирования и регистрации места жительства (пребывания), утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины №265 от 07.02.2022.

Это не рекомендация, а обязательный этап завершения процедуры. Без него положительное решение консульства (или ГМС) не вступит в силу, и вы не получите штамп «Постоянное проживание» в загранпаспорте.

После получения решения об оставлении на постоянное место жительства за границей (от заграничного дипломатического учреждения) или о выезде на ПМЖ (от ДМС) вас официально информируют о необходимости сняться с регистрации в Украине.

Вы обязаны в течение 6 месяцев со дня направления уведомления о решении:

• Обратиться в орган регистрации (ЦНАП или исполнительный орган территориального общества).
• Предоставить в консульство (или ДМС) документ, подтверждающий снятие с регистрации (штамп в паспорте-книжечке или справка).

Если не сделать этого вовремя – решение об оформлении ПМЖ отменяется автоматически. В таком случае, всю процедуру придется начинать заново (подача заявления, проверка СБУ и т.п.).

Снятие с регистрации — официальное подтверждение, что вы больше не проживаете по адресу в Украине и центр ваших жизненных интересов переместился за границу.

Согласно Порядку № 265 (постановление КМУ от 07.02.2022) вместе с заявлением о снятии с регистрации (форма — Приложение 5) подают:

1. Паспортный документ (внутренний паспорт или ID-карта) – при личном обращении.
2. Свидетельство о рождении ребенка – если снимается ребенок до 14 лет.
3. Документ об уплате административного сбора.
4. Военно-учетный документ (е-ВУД из «Резерв+», военный билет и т.п.) — для лиц, подлежащих военному учету.
5. Решение о ПМЖ:

• Для оставления на ПМЖ – решение заграничного дипломатического учреждения Украины (посольства/консульства).
• Для выезда на ПМЖ — решение территориального органа ГМС.

Для лиц старше 14 лет, у которых нет внутреннего паспорта, сначала нужно оформить паспорт гражданина Украины.

С 18 мая 2024 года оформление выезда на ПМЖ не является основанием для снятия с военного учета. То есть мужчины, которые на постоянной основе проживают за границей, сохраняют статус военнообязанного и подлежат мобилизации на общих условиях. Ранее для снятия с регистрации ЦНАП или орган регистрации обязательно потребовали предъявить военно-учетный документ и справку с ТЦК о снятии с учета в связи с выбытием за границу на постоянное жительство. Для снятия с регистрации нужно предъявить действительный военно-учетный документ (Резерв+) с информацией о пребывании на учете в ТЦК. В случае, если отсутствие ВУД или нет привязки к ТЦК, нужно сначала встать на такой военный учет.

Сняться с регистрации (выписаться) можно двумя основными способами. Процедура регулируется Постановлением КМУ № 265 от 07.02.2022 (с изменениями по состоянию на 2025-2026 годы).

1.Лично. Самый простой способ, если вы можете приехать в Украину. Обращаетесь в ЦНАП или непосредственно в орган регистрации (исполнительный орган сельского, поселкового, городского совета) по месту вашей предварительной регистрации. Процесс проходит в день обращения.

2.Через представителя по доверенности (самый популярный для тех, кто за границей). Да, можно полностью дистанционно. Вы оформляете нотариально удостоверенную доверенность на представителя (родственника, юриста и т.п.). Представитель подает документы в ЦНАП или орган регистрации вместо вас. Доверенность должна четко содержать полномочия: «подавать заявление о снятии с регистрации места жительства, получать справки и штампы, представлять интересы в органах регистрации, ЦНАП, Реестре территориальных общин и т.д.».
Доверенность можно оформить:

• В Украине у любого нотариуса.
• За границей - в консульстве Украины или у местного нотариуса с последующим апостилем и переводом (если нужно).

После того, как вы успешно снялись с регистрации места жительства в Украине (получили штамп в паспорте-книжечке или выписку для ID-карты), процедура оставления на постоянное место жительства за границей (ПМЖ) еще не завершена. Это только предпоследний этап. Далее следует быстро завершить оформление в зарубежном дипломатическом учреждении Украины.

1. Подготовить и предоставить документы в консульство (посольство) или ГМС
В течение 6 месяцев со дня направления вам решения о ПМЖ вы обязаны предоставить в то же зарубежное дипломатическое учреждение (ЗДУ), где подавали заявление, следующие документы:
Документ, подтверждающий снятие с регистрации:

• Для паспорта гражданина Украины в форме книжечки – штамп о снятии с регистрации места жительства в паспорте.
• Для паспорта в форме ID-карты - справка о снятии с регистрации места жительства, выданная органом регистрации (ЦНАП или исполнительным органом территориального общества).
• Копию этого документа (консульство обычно свидетельствует о копии на месте).

Если вы оформляли разрешение на территории Украины, тогда с такими документами следует обратиться в ГМС.

2. Проставление штампа «Постоянное проживание» в загранпаспорте
После проверки предоставленных документов руководитель зарубежного дипломатического учреждения принимает окончательное решение. Если все в порядке:

• В ваш загранпаспорт (паспорт гражданина Украины для выезда за границу) проставляется штамп «Постоянное проживание» с указанием:
• Дать принятие решения о ПМЖ;
• Названия страны постоянного жительства;
• Должности, фамилии и подписи консульского должностного лица.
• Выдается справка об оформлении документов для проживания за границей (без дополнительного консульского сбора).

Этот штамп – официальное подтверждение вашего статуса постоянного проживания за границей. В случае оформления разрешения на территории Украины миграционная служба также проставляет печать об оформленном выезде на ПМЖ.

Юридическая компания INSEININ предлагает комплексное сопровождение процедуры оставления на постоянное место жительства за границей:

• Подготовка и сопровождение подачи документов на оставление на ПМЖ в консульстве/посольстве Украины.
• Сопровождение снятия с регистрации места жительства в Украине (в том числе по доверенности, без вашего присутствия).
• Помощь в получении справки из налоговой об отсутствии задолженности.
• Сопровождение проставления штампа ПМЖ в загранпаспорте.

Работаем дистанционно. Помогаем избежать отказов и уложиться во все сроки.