МІГРАЦІЙНИЙ АДВОКАТ

Как доказать факт отсутствия брака в Украине: заявление у нотариуса, справка ЗАГС и апостиль

Миграционное право
Как доказать факт отсутствия брака в Украине: заявление у нотариуса, справка ЗАГС и апостиль

Содержание статьи:

  1. Введение: необходимость доказательства факта непребывания в браке.
  2. Для чего нужен факт отсутствия брака в Украине?
  3. Действенные способы доказать отсутствие брака на территории Украины.
  4. Нотариальное заявление о семейном положении (Аффидевит).
  5. Официальный ответ от органов ЗАГС (По запросу).
  6. Легализация и использование документа за рубежом.
  7. Услуги Юридической компании INSEININ.
В современной юридической практике возникает немало ситуаций, когда гражданину Украины необходимо официально подтвердить свое семейное положение, а именно — факт непребывания в браке. Поскольку из украинского законодательства давно исключено требование о проставлении штампов о браке или разводе в паспортах, доказательство этого факта требует оформления специальных документов. Особенно такая необходимость возникает у граждан Украины, проживающих за рубежом и желающих заключить официальный брак с иностранцем.

В данном материале юрист ЮК INSEININ Кибиш Ярослава предлагает подробный разбор: для чего нужно доказывать семейное положение, какими способами это можно сделать в Украине и как правильно легализовать документ для использования за границей.

Для чего требуется доказательство факта отсутствия брака?

Чаще всего подтверждение того, что лицо не состоит в зарегистрированном браке, необходимо за рубежом в следующих случаях:
  • Заключение брака за границей. Иностранные компетентные органы (ЗАГСы, мэрии, суды) в обязательном порядке требуют документ, доказывающий, что по законам своей страны гражданин Украины имеет право на регистрацию нового брака и не связан предыдущими брачными обязательствами. Ведь в большинстве стран мира существует только единобрачие, однако доступа к украинскому реестру у иностранных государственных органов нет.
  • Совершение нотариальных сделок в Украине и за рубежом. При покупке или продаже недвижимости либо другого ценного имущества нотарус должен убедиться, что имущество не является совместной совместной собственностью супругов.
  • Оформление виз, видов на жительство (ВНЖ/ПМЖ) или гражданства в других государствах в рамках процедур воссоединения семьи и в других ситуациях.

Способы подтверждения семейного положения в Украине

На сегодняшний день в Украине не существует единой унифицированной «справки о незамужестве» или «неженитьбе», которую бы автоматически выдавали органы государственной власти. Вместо этого действующее законодательство предусматривает два основных пути решения данного вопроса.

Способ №1: Нотариальное заявление о семейном положении (Аффидевит)

Это наиболее распространенный способ для тех, кто планирует свадьбу за рубежом. Лицо обращается к нотариусу и подписывает официальное заявление, в котором под присягой лично удостоверяет, что на момент подписания оно:
  • никогда не состояло в браке;
  • либо ранее состояло в браке, но на данный момент он расторгнут;
  • либо является вдовой (вдовцом).

Нотариус удостоверяет подлинность подписи лица на специальном бланке. Однако такой документ базируется исключительно на словах самого заявителя, поэтому некоторые строгие иностранные учреждения требуют дополнительных, более весомых подтверждений от государственных органов. Минусом этого способа является необходимость личного присутствия у нотариуса на территории Украины, что для многих украинцев недоступно (из-за ограничений военного положения).

Способ №2: Официальный ответ от органов ЗАГС (По запросу)

Это наиболее надежный способ, так как он базируется на проверке государственных баз данных. Согласно действующему законодательству, органы ЗАГС Украины не выдают гражданам прямых справок о гражданском статусе или составе семьи. Однако они имеют право предоставлять письменную информацию о сведениях из реестров по мотивированному обращению.

Важный нюанс: Наиболее эффективно и быстро этот процесс происходит через направление адвокатского запроса в органы ЗАГС Украины, ведь на обычные обращения граждан в большинстве случаев отделы ЗАГС отказываются предоставлять такую информацию.

Адвокат, действуя в интересах клиента и с его согласия, обращается в отдел регистрации актов гражданского состояния с запросом относительно наличия или отсутствия записей о браке конкретного лица.

В ответ ЗАГС выдает официальное письмо на фирменном бланке с гербовой печатью. В таком документе четко указывается результат проверки. Например: «По данным Государственного реестра актов гражданского состояния граждан актовой записи о браке [ФИО лица, дата рождения] не обнаружено». Такой ответ является неоспоримым государственным подтверждением вашего статуса и принимается иностранными органами.
Ответ из ЗАГСа об отсутствии брака
Ответ из ЗАГСа об отсутствии брака
Ответ из ЗАГСа об отсутствии брака
Ответ из ЗАГСа об отсутствии брака
Апостиль на справку об отсутствии брака
Апостиль на справку об отсутствии брака

Легализация и использование документа за рубежом

Полученное письмо-ответ от ЗАГСа или нотариальный аффидевит сами по себе не имеют юридической силы за пределами Украины. Для того чтобы иностранные органы приняли документ, необходимо пройти процедуру легализации.

Как показывает юридическая практика ЮК INSEININ, идеальным алгоритмом для заграницы является:
  1. Получение ответа ЗАГС об отсутствии записи о браке.
  2. Оформление Аффидевита у нотариуса, к которому официально приобщается копия этого ответа ЗАГС в качестве документального подтверждения слов заявителя.
  3. Проставление Апостиля (Apostille) в Министерстве юстиции Украины на нотариальный акт. Апостиль удостоверяет подлинность подписи нотариуса и печати для стран-участниц Гаагской конвенции.
  4. Нотариальный перевод документа на язык страны назначения (например, на английский, немецкий, французский и т. д.).

Услуги Юридической компании INSEININ

Если перед вами стоит задача быстро, без бюрократической волокиты и личного присутствия в очередях доказать факт отсутствия брака — команда ЮК INSEININ готова взять весь процесс под свой контроль.

Мы предлагаем полный комплекс услуг «под ключ»:
  • Формирование и направление официального адвокатского запроса в органы ЗАГС для получения проверенной информации из Государственного реестра.
  • Оформление нотариальных заявлений (аффидевитов) о семейном положении.
  • Срочное проставление Апостиля в Министерстве юстиции Украины.
  • Профессиональный перевод документов на любой иностранный язык с нотариальным удостоверением.
Не тратьте время на самостоятельные попытки и отказ от иностранных органов. Оставьте заявку на нашем сайте или позвоните по телефону — и мы поможем получить официальную справку о несостоянии в браке с ЗАГСа быстро и без лишних нервов.

Для получения консультации или сопровождения по номерам: +380 97 507 06 53 или +380 93 228 01 24.

🔐Напишите нам на:

Оставляйте форму обратной связи - ОБРАТНЫЙ ЗВОНОК

Также вы можете РАССЧИТАТЬ СТОИМОСТЬ УСЛУГИ