МІГРАЦІЙНИЙ АДВОКАТ

Як довести факт відсутності шлюбу в Україні: заява у нотаріуса, довідка ДРАЦС та апостиль

Як довести факт відсутності шлюбу в Україні: заява у нотаріуса, довідка ДРАЦС та апостиль

Зміст статті:

1.Вступ: потреба у доведенні факту неперебування у шлюбі.
2.Для чого потрібно факт відсутності шлюбу в Україні?
3.Дієві способи довести відсутність шлюбу на території України.
4.Нотаріальна заява про сімейний стан (Афідевіт).
5.Офіційна відповідь від органів ДРАЦС (За запитом).
6.Легалізація та використання документа за кордоном.
7.Послуги Юридичної компанії INSEININ.
У сучасній юридичній практиці виникає чимало ситуацій, коли громадянину України необхідно офіційно підтвердити свій сімейний стан, а саме — факт неперебування у шлюбі. Оскільки з українського законодавства давно виключено вимогу проставлення штампів про шлюб чи розлучення у паспортах, доведення цього факту потребує оформлення спеціальних документів. Особливо така потреба виникає у громадян України, які проживають з кордоном та бажають укласти офіційний шлюб з іноземцем.

В даному матеріалі юрист ЮК INSEININ Кібиш Ярослава пропонує детальний розбір: для чого потрібно доводити сімейний стан, якими способами це можна зробити в Україні та як правильно легалізувати документ для використання за кордоном.

Для чого вимагається доведення факту відсутності шлюбу?

Найчастіше підтвердження того, що особа не перебуває у зареєстрованому шлюбі, необхідне за кордоном у таких випадках:
  1. Укладення шлюбу за кордоном. Іноземні компетентні органи (РАЦСи, мерії, суди) обов'язково вимагають документ, який доводить, що за законами своєї країни громадянин України має право на реєстрацію нового шлюбу і не зв'язаний попередніми шлюбними зобов'язаннями. Адже в більшості країн світу існує лише єдиний шлюб, проте доступу до українського реєстру в іноземних державних ораганах немає.
  2. Здійснення нотаріальних правочинів в Україні та за кордоном. При купівлі або продажу нерухомості чи іншого цінного майна нотаріус має пересвідчитися, що майно не є спільною сумісною власністю подружжя.
  3. Оформлення віз, посвідок на проживання (ВНЖ/ПМЖ) або громадянства в інших державах у рамках процедур возз'єднання сім'ї та в інших ситуація.

Способи підтвердження сімейного стану в Україні

На сьогодні в Україні не існує єдиної уніфікованої «довідки про незаміжність» чи «неодруженість», яку б автоматично видавали органи державної влади. Натомість чинне законодавство передбачає два основні шляхи вирішення цього питання.

Спосіб №1: Нотаріальна заява про сімейний стан (Афідевіт)

Це найбільш розповсюджений спосіб для тих, хто планує весілля за кордоном. Особа звертається до нотаріуса і підписує офіційну заяву, у якій під присягою особисто засвідчує, що на момент підписання вона:
  • ніколи не перебувала у шлюбі;
  • або раніше перебувала у шлюбі, але наразі він розірваний;
  • або є вдовою (вдівцем).
Нотаріус посвідчує справжність підпису особи на спеціальному бланку. Однак такий документ базується виключно на словах самого заявника, тому деякі суворі іноземні установи вимагають додаткових, більш вагомих підтверджень від державних органів. Мінусами цього способу є особиста присутність у нотаріуса на території України, що для багатьох українців є недоступним (через обмеження воєнного стану).

Спосіб №2: Офіційна відповідь від органів ДРАЦС (За запитом)

Це найбільш надійний спосіб, оскільки він базується на перевірці державних баз даних. Відповідно до чинного законодавства, органи ДРАЦС України не видають громадянам прямих довідок про цивільний статус чи склад сім'ї. Проте, вони мають право надавати письмову інформацію про відомості з реєстрів за вмотивованим зверненням.
Важливий нюанс: Найбільш ефективно та швидко цей процес відбувається через направлення адвокатського запиту до органів ДРАЦС України, адже на звичайні звернення громадян у більшості випадків відділи ДРАЦС відмовляються надавати таку інформацію.
Адвокат, діючи в інтересах клієнта та за його згодою, звертається до відділу реєстрації актів цивільного стану із запитом щодо наявності чи відсутності записів про шлюб конкретної особи.
У відповідь ДРАЦС видає офіційний лист на фірмовому бланку із гербовою печаткою. У такому документі чітко зазначається результат перевірки. Наприклад: «За даними Державного реєстру актів цивільного стану громадян актового запису про шлюб [ПІБ особи, дата народження] не виявлено». Така відповідь є беззаперечним державним підтвердженням вашого статусу та приймається іноземними органами.

Легалізація та використання документа за кордоном

Отриманий лист-відповідь від ДРАЦС або нотаріальний афідевіт самі по собі не мають юридичної сили за межами України. Для того, щоб іноземні органи прийняли документ, необхідно пройти процедуру легалізації.
Як показує юридична практика ЮК INSEININ, ідеальним алгоритмом для закордону є:

  1. Отримання відповіді ДРАЦС про відсутність запису про шлюб.
  2. Оформлення Афідевіту у нотаріуса, до якого офіційно долучається копія цієї відповіді ДРАЦС як документальне підтвердження слів заявника.
  3. Проставлення Апостиля (Apostille) у Міністерстві юстиції України на нотаріальний акт. Апостиль засвідчує справжність підпису нотаріуса та печатці для країн-учасниць Гаазької конвенції.
  4. Нотаріальний переклад документа на мову країни призначення (наприклад, на англійську, німецьку, французьку тощо).
Відповідь з ДРАЦСу про відсутність шлюбу
Відповідь з ДРАЦСу про відсутність шлюбу
Відповідь з ДРАЦСу про відсутність шлюбу
Відповідь з ДРАЦСу про відсутність шлюбу
Апостиль на довідку про відсутність шлюбу
Апостиль на довідку про відсутність шлюбу

Послуги Юридичної компанії INSEININ

Якщо перед вами постало завдання швидко, без бюрократичної тяганини та особистої присутності в чергах довести факт відсутності шлюбу — команда ЮК INSEININ готова взяти весь процес під свій контроль.
Ми пропонуємо повний комплекс послуг «під ключ»:
  • Формування та направлення офіційного адвокатського запиту до органів ДРАЦС для отримання перевіреної інформації з Державного реєстру.
  • Оформлення нотаріальних заяв (афідевітів) про сімейний стан.
  • Термінове проставлення Апостиля в Міністерстві юстиції України.
  • Професійний переклад документів на будь-яку іноземну мову із нотаріальним посвідченням.
Не витрачайте час на самостійні спроби та відмови від іноземних органів. Залиште заявку на нашому сайті або зателефонуйте — і ми допоможемо отримати офіційну довідку про неперебування у шлюбі з ДРАЦСу швидко та без зайвих нервів.

Для отримання консультації або супроводу за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24.

🔐Напишіть нам на:

📝Чи залишайте форму зворотнього звʼязку — ЗВОРОТНІЙ ДЗВІНОК

👍Також ви можете РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ