МІГРАЦІЙНИЙ АДВОКАТ

Отримання дублікату свідоцтва про народження

2025-11-21 11:03
Втрата або пошкодження свідоцтва про народження – доволі поширена ситуація. Цей документ вкрай потрібен для оформлення паспорта, укладення шлюбу, отримання спадщини, виїзду за кордон, зміни прізвища та в багатьох інших життєвих випадках. Особливо необхідність наявності свідоцтва про народження часто виникає в українців, які постійно проживають за кордоном. Якщо оригінал втрачено, зіпсований або став непридатним, єдиним законним рішенням є отримання дублікату (повторного свідоцтва про народження).

Юридична компанія INSEININ пропонує повний юридичний супровід у цій процедурі – від підготовки заяви до отримання готового дублікату з апостилем (за потреби). Ми економимо ваш час і гарантуємо результат навіть у складних випадках.
Для чого потрібно свідоцтво про народження, якщо ви за кордоном?
Свідоцтво про народження (часто з апостилем і перекладом) найчастіше вимагають за кордоном у таких ситуаціях:
Європа (ЄС, Шенген) - Вступ до шлюбу, реєстрація новонародженої дитини, оформлення ВНЖ/ПМЖ через возз’єднання сім’ї, зміна прізвища після шлюб, вступ до навчального закладу (особливо для дітей).

Канада - Імміграційні програми (Express Entry, Provincial Nominee, возз’єднання сім’ї), вступ до шлюбу, Оформлення громадянства для дитини, народженої за кордоном.

США - Імміграційні візи (IR-1/CR-1, K-1 «наречена», возз’єднання сім’ї), Green Card через шлюб або родичів, Реєстрація шлюбу в деяких штатах , оформлення соціальних виплат для дітей.
Австралія та Нова Зеландія - Візи партнерів/шлюбу, спонсорство дітей або батьків, подання на громадянство.

Велика Британія - Spouse/Partner Visa , віза для дитини (Child Visa), реєстрація шлюбу (деякі ради вимагають саме оригінал або апостильовану копію).

Ізраїль - Репатріація (з підтвердженням єврейського походження), реєстрація шлюбу через рабинат, ВНЖ для дітей.

Туреччин - Оформлення громадянства через шлюб або народження дитини, ВНЖ для сім’ї.

ОАЕ, Катар, Саудівська Аравія - ВНЖ для дружини та дітей, реєстрація шлюбу, народження дитини (для внесення в паспорт батьків).

Польща, Чехія, Угорщина, Литва - Карта побиту через шлюб або возз’єднання сім’ї • Зміна прізвища після шлюбу, Реєстрація дитини в школі/садочку.

Кіпр, Мальта, Португалія (Golden Visa) - Додавання дітей або батьків до програми інвестиційного громадянства/ВНЖ.

Країни Латинської Америки - Реєстрація шлюбу, ВНЖ через дитину- громадянина країни.
Коли потрібно отримувати дублікат свідоцтва про народження
Дублікат видається у випадках:
  • втрати або викрадення оригіналу;
  • пошкодження документа (розрив, залиття водою, вицвітання тексту тощо);
  • непридатності документа для подальшого використання;
  • необхідності мати кілька оригіналів (наприклад, для одночасного подання в різні інстанції та за кордон).

Важливо: дублікат має таку саму юридичну силу, як і первинний документ. Після його видачі старий документ (якщо буде знайдено) вважається недійсним.
Як отримати дублікат самостійно або за допомогою адвоката?
Крок 1. Звернення до органу, який видає дублікат.
Дубліка свідоцтва про народження може видавати один з наступних органів:
  • Відділи ДРАЦС (державної реєстрації актів цивільного стану) за місцем народження або за місцем проживання заявника;
  • Центри надання адміністративних послуг (ЦНАП);
  • Через портал «Дія» (електронна послуга доступна не у всіх випадках);
  • Консульські установи України за кордоном (якщо ви перебуваєте поза межами України).

Крок 2. Підготовка необхідних документів

Для отримання дублікату потрібні:
  • Заява встановленої форми (форма № 15);
  • Паспорт громадянина України (або ID-картка з витягом);
  • Документ про сплату державного мита (260 грн – станом на 2025 рік) або документ, що дає право на пільги;
  • Якщо заяву подає представник – нотаріальна довіреність;
  • У деяких випадках – документи, що підтверджують родинні зв’язки (для батьків, дітей, подружжя).

Крок 3. Подання заяви

Заяву можна подати:
  • особисто у ДРАЦС або ЦНАП;
  • через портал «Дія» (якщо актовий запис оцифровано);
  • поштою (рекомендованим листом з описом вкладення);
  • через представника за довіреністю.

Крок 4. Отримання дублікату

Строк розгляду заяви:
  • до 30 календарних днів (стандартний);
  • до 7 робочих днів – терміново (за подвійну оплату).
Після виготовлення вас повідомлять, і ви (або ваш представник) отримаєте новий документ.

Проставлення апостиля на свідоцтво про народження

Якщо дублікат потрібен для використання за кордоном (в країнах-учасницях Гаазької конвенції 1961 року), на нього необхідно проставити штамп «Апостиль».
Апостиль ставлять:
  • Міністерство юстиції України (через відділи ДРАЦС або ЦНАП);
  • Термін – від 2 до 10 робочих днів залежно від завантаженості;
  • Вартість – 510 грн (станом на 2025 рік).
Після проставлення апостиля документ визнається в більш ніж 120 країнах світу без додаткового консульського засвідчення. Спеціалісти ЮК INSEININ також можуть зробити вам апостиль на дублікат свідоцтва про народження.
Нотаріальний переклад свідоцтва про народження
Якщо ви будете використовувати свідоцтво про народження або його дублікат за кордоном, тобто для виготовлення документів або подання відомостей у державні органи, обовʼязково необхідно проставити апостиль та зробити нотаріальний переклад.
ЮК INSEININ може допомогти вам не тільки отримати документи, а й перекласти на будь-яку мову з нотаріальним засвідченням перекладу.

Чому варто звернутися до юридичної компанії INSEININ

Самостійне отримання дублікату часто не можливе або може затягнутися на місяці, особливо якщо:
  • ви перебуваєте за кордоном;
  • народження зареєстровано в тимчасово окупованих районах або в зоні бойових дій;
  • актові записи старі або пошкоджені;
  • потрібен апостиль і переклад на іноземну мову.
Ми беремо на себе весь процес:
  1. Консультуємо та визначаємо найшвидший шлях отримання.
  2. Готуємо та подаємо заяву (в тому числі електронно або через довіреність).
  3. Сплачуємо державне мито та контролюємо терміни.
  4. Отримуємо дублікат.
  5. Проставляємо апостиль у Мін’юсті.
  6. За потреби – робимо нотаріально засвідчений переклад на будь-яку мову.
Ви отримуєте готовий документ з апостилем кур’єрською доставкою в будь-яку країну світу.
📞 Якщо у вас виникли питання або вам потрібна юридична підтримка з питань отримання дублікату свідоцвта про народження, його апостилюванні чи перекладі звертайтесь до адвокатів Юридичної компанії INSEININ для отримання консультації або супроводу за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24

🔐Напишіть нам на:

📝Чи залишайте форму зворотнього звʼязку — ЗВОРОТНІЙ ДЗВІНОК

👍Також ви можете РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ

✅ЧИТАТИ БІЛЬШЕ НОВИН ПО ТЕМІ У👉TELEGRAM📲