Як отримати свідоцтво про смерть, якщо людина померла на окупованій території

Наразі мільйони громадян України проживають на окупованих рф територіях. На ці території та громадян юридично продовжують діяти українські закони, але де-факто вони не виконуються. На ТОТ щодня відбуваються важливі правочини, такі як народження, продаж-купівля майна, заключення шлюб і звичайно ж смерть. Але на цих територіях не діють українські органи державної влади, тобто у звичайному порядку не можливо отримати юридичне закріплення факту смерті у вигляді свідоцтва про смерть. Таким громадянам України видається свідоцтво лише місцевої окупаційної влади.

Тому отримати українське свідоцтво про смерть у звичайному порядку через ДРАЦС (просто надавши папери з окупованої території) неможливо. Єдиний законний шлях — звернення до суду для встановлення відповідного юридичного факту смерті на ТОТ. У цій статті юрист ЮК INSEININ Ващенко Максим детально розібрав алгоритм, як отримати свідоцтво про смерть, якщо людина померла на окупованій території.

Відповідно до Закону України «Про забезпечення прав і свобод громадян та правовий режим на тимчасово окупованій території України», будь-які акти та документи, видані на ТОТ, є нікчемними (тобто не мають юридичної сили). Органам ДРАЦС заборонено приймати лікарське заключення про смерть або свідоцтво про смерть, видані окупаційними закладами охорони здоров'я.

Але такі документи беруться до уваги українськими місцевими судами, перевіряються та є підставою для підтвердження факту смерті на ТОТ шляхом винесення судового рішення.
Оригінальною підставою для державної реєстрації смерті у ДРАЦСі та видачі свідоцтва про смерть у такій ситуації є рішення суду про встановлення факту смерті на тимчасово окупованій території України.

Тому, якщо ви маєте членів родини, які померли на тимчасово окупованій території України і бажаєте отримати свідоцтво про смерть українського зразка, єдиним варіантом - є звернення до суду.

ЦПК передбачає широке коло осіб, які можуть ініціювати цю процедуру. Заяву до суду мають право подати:

• Родичі померлого: чоловік/дружина, діти, батьки, брати, сестри, онуки, дідусь/бабуся та інші члени сім’ї.
• Спадкоємці: особи, які мають право на спадщину після померлого (зацікавлені особи).
• Законні представники: батьки неповнолітніх дітей або опікуни/піклувальники.
• Адвокат: діє в інтересах будь-кого з вищезазначених осіб на підставі договору про надання правової допомоги.

Для даної категорії справ передбачено спрощений та прискорений порядок:

1. Підсудність: Заява подається до будь-якого місцевого суду України за межами окупованої території, незалежно від місця проживання чи реєстрації заявника.
2. Спосіб подачі: Особисто, через представника (адвоката) або онлайн через систему «Електронний суд».
3. Строк розгляду: Заяви про встановлення факту смерті на ТОТ розглядаються невідкладно з моменту надходження до суду. В середньому цей строк може складати від кількох днів до кількох тижнів.

• Читайте також: Встановлення факту смерті на тимчасово окупованій території: успішний кейс ЮК INSEININ.

Юридично грамотно складена заява — запорука швидкого розгляду без повернення документа на доопрацювання. Якщо ви зазначете не всю інформацію в заяві або допустите помилок - суд може залишити її без руху або взагалі повернути заяву. У заяві обов'язково зазначаються:

1. Найменування суду, до якого подається заява.
2. Дані заявника та зацікавлених осіб (ПІБ, адреса, паспортні дані, РНОКПП, контактні телефони, email).
3. Обставини: коли, де та за яких обставин померла особа.
4. Мета встановлення факту: для чого потрібне свідоцтво (оформлення спадщини, отримання пенсії у зв'язку з втратою годувальника тощо).
5. Причина неможливості отримання документів: вказується, що смерть настала на ТОТ, а органи ДРАЦС відмовили у реєстрації.
6. Перелік доказів, що підтверджують факт і дату смерті.

Для уникнення помилок краще за все звернутись за допомогою у складанні заяви до адвоката (093 228 01 24).

Суд оцінює сукупність доказів. Оскільки офіційних українських документів із ТОТ немає, до заяви додаються будь-які опосередковані підтвердження:

• Копії документів заявника та померлого (паспорти, РНОКПП, свідоцтва про народження/шлюб для підтвердження родинних зв'язків).
• Офіційна відмова органу ДРАЦС у проведенні державної реєстрації смерті (видається при первинному зверненні, не є обовʼязковою).
• Медичні документи з ТОТ: копії або фото довідок про смерть, лікарських свідоцтв, протоколів розтину чи виписок з історії хвороби (суд оцінює їх у сукупності з іншими доказами).
• Фото- та відеоматеріали: фотографії з місця поховання, зображення надгробка/хреста із зазначенням ПІБ та дат (обовʼязково).
• Письмові свідчення очевидців: свідчення сусідів, родичів чи знайомих, які були присутні на похороні або знають про факт смерті (не обовʼязково).
• Довідки або документи про поховання: чеки на придбання ритуальних товарів, довідки про виділення місця на кладовищі тощо (не обовʼязково).

Згідно з ч. 4 ст. 317 ЦПК України, рішення суду про встановлення факту смерті на ТОТ підлягає негайному виконанню.

1. Отримання рішення: Після проголошення рішення суд надсилає його копію безпосередньо до органу ДРАЦС.
2. Звернення до ДРАЦС: Заявник або його адвокат звертається до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній території України.
3. Видача свідоцтва: На підставі рішення суду співробітник ДРАЦС вносить запис до Державного реєстру актів цивільного стану та в день звернення видає офіційне Свідоцтво про смерть державного зразка.

Процедура встановлення факту смерті через суд вимагає чіткого дотримання процесуальних норм. Адвокати Юридичної компанії INSEININ надають повний комплекс послуг «під ключ»:

• Персональна консультація: оцінка наявних доказів та розробка стратегії ведення справи.
• Формування доказової бази: допомога у зборі, належному оформленні та легалізації доказів для суду.
• Складання та подача заяви до суду: підготовка обґрунтованої заяви із дотриманням вимог ЦПК України.
• Представництво інтересів у суді: участь адвоката у судових засіданнях без вашої особистої присутності.
• Отримання свідоцтва про смерть: супровід виконання судового рішення у ДРАЦС та передача готового документа (зокрема із можливістю відправки поштою по Україні чи за кордон).