Для українців, які перебувають у Канаді за програмами імміграції, тимчасового проживання або працевлаштування, одним із ключових документів для підтвердження благонадійності є довідка про притягнення до кримінальної відповідальності, відсутність (наявність) судимості або обмежень, передбачених кримінально-процесуальним законодавством України (Police Clearance Certificate / Penal Clearance Certificate).
З моменту приєднання України до Гаазької конвенції про апостиль та набрання чинності новими вимогами канадських органів, порядок підготовки українських документів для Канади зазнав важливих змін.
У цій статті адвокати Юридичної компанії INSEININ детально розберуть, де саме в Канаді вимагають українську довідку про несудимість, чому електронний витяг із «Дії» не підійде, як правильно проставити штамп «Апостиль», зробити сертифікований переклад та отримати готовий документ повністю дистанційно.
З моменту приєднання України до Гаазької конвенції про апостиль та набрання чинності новими вимогами канадських органів, порядок підготовки українських документів для Канади зазнав важливих змін.
У цій статті адвокати Юридичної компанії INSEININ детально розберуть, де саме в Канаді вимагають українську довідку про несудимість, чому електронний витяг із «Дії» не підійде, як правильно проставити штамп «Апостиль», зробити сертифікований переклад та отримати готовий документ повністю дистанційно.
Де в Канаді та для яких програм вимагають довідку про несудимість?
Канадські імміграційні органи (IRCC — Immigration, Refugees and Citizenship Canada), а також провінційні установи та роботодавці вимагають надання поліцейської довідки з країни походження для всіх заявників віком від 18 років, які проживали в Україні понад 6 місяців поспіль. Це стосується українців та іноземців, які проживали на території України.
Основні канадські програми та органи, де необхідний документ:
1.Програми постійного проживання (Permanent Residency — PR):
2.Оформлення та продовження статусу тимчасового проживання:
3.Працевлаштування та професійна акредитація:
4.Оформлення канадського громадянства (Canadian Citizenship):
- Express Entry (Federal Skilled Worker, Canadian Experience Class, Federal Skilled Trades).
- Провінційні номінаційні програми (PNP): Ontario Immigrant Nominee Program (OINP), BC PNP, AAIP (Альберта), MPNP (Манітоба) тощо.
- Сімейне спонсорство (Family Sponsorship): возз'єднання подружжя, батьків або дітей.
- Атлантичний імміграційний проект (AIP) та інші спеціальні імміграційні програми.
2.Оформлення та продовження статусу тимчасового проживання:
- Отримання дозволу на роботу (Work Permit / Open Work Permit).
- Зміна статусу з тимчасового візового (зокрема для учасників програм на кшталт CUAET) на постійне проживання чи робочі візи.
- Отримання дозволу на навчання (Study Permit) за окремими спеціальностями.
3.Працевлаштування та професійна акредитація:
- Працевлаштування у сфері охорони здоров'я, освіти, фінансів, дитячих навчальних закладів та державної служби в Канаді.
- Проходження перевірки безпеки (Background Security Check) для отримання спеціальних ліцензій.
4.Оформлення канадського громадянства (Canadian Citizenship):
- Подача заяви на громадянство після виконання вимог щодо терміну проживання в країні.
Важливий нюанс: чому електронний витяг з «Дії» НЕ ПІДІЙДЕ для Канади?
Багато українців у Канаді намагаються подати електронний витяг про несудимість, завантажений через застосунок «Дія» або вебпортал МВС із QR-кодом. Для офіційних процедур у Канаді такий документ не підходить.
Ключові причини:
- Апостиль ставиться лише на паперовий бланк: Відповідно до правил МВС України та Гаазької конвенції, штамп «Апостиль» наноситься виключно на фізичний паперовий бланк довідки з підписом уповноваженої посадової особи та мокрою печаткою МВС.
- Електронні файл-роздруківки не апостилюються: На самостійно роздрукований аркуш із QR-кодом МВС України штамп «Апостиль» не проставляється.
- Вимоги IRCC: Імміграційна служба Канади (IRCC) вимагає надати офіційний оригінал довідки з апостилем та сертифікованим перекладом англійською або французькою мовою. Відсутність апостиля може призвести до повернення всієї імміграційної заяви (Return of Application) або запиту додаткових документів (Procedural Fairness Letter), що затягне розгляд на місяці.
Покрокова процедура: як отримати, апостилювати та перекласти довідку для Канади
Для того, щоб документ беззастережно прийняли канадські установи (IRCC, провінційні міграційні органи чи роботодавці), необхідно виконати три послідовні кроки:
Крок 1. Витребування оригінального паперового бланка МВС
Необхідно подати офіційний запит до Департаменту інформатизації МВС України для формування паперової довідки про відсутність судимості на спеціальному бланку з печаткою та підписом посадової особи.
Крок 2. Проставлення штампа «Апостиль» в МВС України
Оригінал паперової довідки подається до Міністерства внутрішніх справ України (м. Київ). Інспектор перевіряє справжність підпису та печатки на довідці, після чого проставляє офіційний штамп «Апостиль» (Apostille).
Крок 3. Сертифікований переклад англійською / французькою мовою
Офіційний документ з апостилем має бути перекладений мовою відповідної провінції Канади (найчастіше — англійська, для Квебеку — французька).
- Переклад повинен бути виконаний офіційним / дипломованим перекладачем із засвідченням підпису перекладача нотаріусом в Україні.
- Або переклад здійснюється сертифікованим канадським перекладачем (Certified Translator членських асоціацій, таких як STIBC, ATIO, OTTIAQ тощо).
- Читайте також: Як відновити свідоцтво про народження в Україні?
Як використовувати готову довідку в Канаді?
Після того, як ви отримали паперовий оригінал з апостилем та перекладом:
- Для онлайн-подачі в IRCC (Express Entry, PR portal): Робиться якісний кольоровий скан оригіналу довідки, штампа «Апостиль» та сертифікованого перекладу (усі сторінки в одному PDF-файлі) і завантажується у відповідний розділ вашого особистого кабінету.
- Для паперової подачі чи перевірки роботодавцем: Оригінал документа з апостилем та нотаріальним/сертифікованим перекладом надається особисто або надсилається поштою на вимогу канадської установи.
Юридичні послуги ЮК INSEININ для українців у Канаді
Якщо ви перебуваєте в Торонто, Ванкувері, Калгарі, Монреалі чи будь-якому іншому місті Канади і вам терміново потрібна довідка про несудимість з апостилем для IRCC чи роботодавця — адвокати Юридичної компанії INSEININ допоможуть оформити документ 100% дистанційно під ключ.
Що входить у наш комплекс послуг:
- Витребування паперового оригіналу довідки МВС: Отримання офіційного документа з мокрою печаткою у найкоротші строки.
- Проставлення апостиля в МВС України: Офіційне подання документа до Міністерства внутрішніх справ у Києві для проставлення штампа «Апостиль».
- Професійний переклад: Виконання нотаріального перекладу англійською чи французькою мовою відповідно до вимог канадських органів.
- 100% дистанційне обслуговування: Нам не потрібна ваша особиста присутність в Україні чи поїздки до консульства — все оформлюється за адвокатським договором.
- Кур'єрська доставка в Канаду: Надсилання готового оригіналу документа міжнародною експрес-доставкою (DHL, FedEx, Nova Post) безпосередньо вам у руки за канадською адресою.