Свідоцтво про зміну імені (або прізвища) — це офіційний документ, який видається органами державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС / РАЦС) після державної реєстрації зміни імені або прізвища фізичної особи.
Воно підтверджує, що громадянин України (або особа, яка раніше мала українське свідоцтво) офіційно змінив(-ла) свої персональні дані. У документі вказується попереднє прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце народження, дата та номер актового запису про зміну імені, а також нові дані після реєстрації.
Свідоцтво про зміну імені є одним із ключових документів у пакеті для багатьох юридичних процедур: укладення шлюбу, оформлення документів дитини, зміни даних у паспорті, отримання візи, ВНЖ, громадянства чи працевлаштування за кордоном
Воно підтверджує, що громадянин України (або особа, яка раніше мала українське свідоцтво) офіційно змінив(-ла) свої персональні дані. У документі вказується попереднє прізвище, ім’я, по батькові, дата народження, місце народження, дата та номер актового запису про зміну імені, а також нові дані після реєстрації.
Свідоцтво про зміну імені є одним із ключових документів у пакеті для багатьох юридичних процедур: укладення шлюбу, оформлення документів дитини, зміни даних у паспорті, отримання візи, ВНЖ, громадянства чи працевлаштування за кордоном
Хто видає свідоцтво про зміну імені?
Документ видають відділи державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС) Центрального міжрегіонального управління Міністерства юстиції України (або відповідні управління в областях). Повторна видача (дублікат) можлива в будь-якому відділі ДРАЦС України незалежно від місця попередньої реєстрації чи вашого поточного проживання.
У яких випадках потрібно отримувати дублікат свідоцтва?
Дублікат (повторне свідоцтво) необхідний у таких ситуаціях:
Якщо з моменту реєстрації зміни імені минуло понад 75 років і актовий запис не поновлено, дублікат видає державний архів відповідної області.
- Втрата, пошкодження, крадіжка оригіналу;
- Зношення документа (вицвіла інформація, порвана ламінація);
- Потреба у кількох екземплярах (наприклад, для різних установ);
- Внесення змін до актового запису або його поновлення;
- Необхідність використання документа за кордоном (часто вимагають свіжий дублікат з апостилем).
Якщо з моменту реєстрації зміни імені минуло понад 75 років і актовий запис не поновлено, дублікат видає державний архів відповідної області.
Як отримати дублікат свідоцтва про зміну імені: особисто чи дистанційно
Існує кілька способів отримання:
- Через портал Дія (найзручніший варіант для громадян України): Авторизуйтеся в кабінеті громадянина, оберіть послугу «Повторна видача свідоцтва про зміну імені», заповніть форму, оплатіть невеликий збір (близько 51 коп.) і оберіть спосіб отримання — у найближчому відділі ДРАЦС або поштою. Термін — до 3 робочих днів.
- Особисто у відділі ДРАЦС або ЦНАП: Подайте заяву з паспортом. Дублікат видають на підставі актового запису в Державному реєстрі.
- Через представника: Видача можлива за договором (довіреністю). Це оптимальний варіант, якщо ви перебуваєте за кордоном, у іншому місті чи не маєте можливості відвідувати державні органи самостійно.
Коли потрібен апостиль на свідоцтво про зміну імені?
Апостиль (спеціальний штамп відповідно до Гаазької конвенції 1961 року) необхідний, якщо ви плануєте використовувати документ за кордоном у країнах-учасницях Конвенції. Він підтверджує справжність підпису посадової особи, печатки та статусу органу, який видав свідоцтво.
Апостиль на документи РАЦС проставляє Міністерство юстиції України. Зазвичай апостиль ставиться на оригінал або свіжий дублікат свідоцтва. Після апостиля часто потрібен нотаріальний переклад на мову країни призначення (англійську, німецьку, польську тощо).
Без апостиля та перекладу документ не приймуть у більшості іноземних установ.
Апостиль на документи РАЦС проставляє Міністерство юстиції України. Зазвичай апостиль ставиться на оригінал або свіжий дублікат свідоцтва. Після апостиля часто потрібен нотаріальний переклад на мову країни призначення (англійську, німецьку, польську тощо).
Без апостиля та перекладу документ не приймуть у більшості іноземних установ.
Наші послуги з отримання дубліката свідоцтва про зміну імені або прізвища з апостилем та перекладом
Юридична компанія INSEININ спеціалізується на витребуванні документів РАЦС у термінові строки. Ми допоможемо вам:
- Отримати дублікат свідоцтва про зміну прізвища/імені дистанційно (без вашої присутності);
- Поставити апостиль у Міністерстві юстиції України;
- Виконати професійний нотаріальний переклад на потрібну мову з нотаріальним засвідченням;
Працюємо по всій Україні та з клієнтами за кордоном. Видаємо скан-копії одразу після готовності, оригінали надсилаємо надійною кур’єрською службою.
Для отримання консультації або супроводу за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24.
🔐Напишіть нам на:
📝Чи залишайте форму зворотнього звʼязку — ЗВОРОТНІЙ ДЗВІНОК
👍Також ви можете РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ