В сучасних умовах, коли багато українських сімей проживають за кордоном або стикаються з обмеженнями в пересуванні, питання отримання реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП, раніше відомий як ІПН) для дитини набуває особливої актуальності.
Згідно з Податковим кодексом України (пункт 70.5 статті 70) та Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822, кожна фізична особа, незалежно від віку, має право на реєстрацію в Державному реєстрі з моменту народження дитини. Це означає, що ідентифікаційний код можна оформити для новонародженої дитини, забезпечуючи їй повноцінну участь у правових та економічних процесах.
Згідно з Податковим кодексом України (пункт 70.5 статті 70) та Положенням про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженим наказом Міністерства фінансів України від 29 вересня 2017 року № 822, кожна фізична особа, незалежно від віку, має право на реєстрацію в Державному реєстрі з моменту народження дитини. Це означає, що ідентифікаційний код можна оформити для новонародженої дитини, забезпечуючи їй повноцінну участь у правових та економічних процесах.
Коли РНОКПП потрібен для дітей до 14 років
Для малолітніх дітей (віком до 14 років) РНОКПП не є обов'язковим у повсякденному житті, але його наявність стає необхідною в низці ситуацій, пов'язаних з майновими, освітніми чи адміністративними процедурами. Серед ключових випадків:
Особливо критичним є отримання РНОКПП для оформлення ID-картки громадянина України в 14 років, оскільки без цього номеру процедура видачі паспорта неможлива. Аналогічно, код необхідний для отримання закордонного паспорта як в Україні, так і через дипломатичні установи за кордоном, де без нього заяву не приймуть.
- Оформлення спадщини або прийняття майна в дар;
- Отримання аліментів, стипендій, призів чи спонсорської допомоги;
- Вступ до вищих навчальних закладів або прийом на роботу (хоча для дітей до 14 років це рідко, але можливо в окремих випадках);
- Відкриття бізнесу або інші економічні операції, де потрібна ідентифікація платника податків.
Особливо критичним є отримання РНОКПП для оформлення ID-картки громадянина України в 14 років, оскільки без цього номеру процедура видачі паспорта неможлива. Аналогічно, код необхідний для отримання закордонного паспорта як в Україні, так і через дипломатичні установи за кордоном, де без нього заяву не приймуть.
Необхідні документи для отримання РНОКПП
Для подання заяви на отримання РНОКПП потрібен базовий пакет документів, який залежить від віку дитини та місця її народження. Основні документи включають:
Якщо дитина народилася за кордоном, свідоцтво про народження, видане іноземним органом, повинно бути легалізовано для використання в Україні. Це включає нотаріально засвідчений переклад на українську мову (оригінал перекладу повертається після пред'явлення, а копія залишається) та апостиль (якщо країна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року). Крім того, варто отримати довідку про набуття громадянства України в консульстві України за кордоном, оскільки це підтверджує статус дитини як громадянина України та полегшує подальші адміністративні процедури, такі як видача паспорта.
Усі документи подаються в оригіналі або у вигляді нотаріально засвідчених копій, а для електронної подачі – у сканованому вигляді.
- Облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР (заява на реєстрацію).
- Свідоцтво про народження дитини.
- Паспорт одного з батьків (або усиновителя, опікуна, піклувальника), що містить дані про прізвище, ім'я, по батькові (за наявності), дату народження, місце народження, місце проживання та громадянство.
- Витяг з Єдиного державного демографічного реєстру.
- Довідка про реєстрацію місця проживання, видана органом реєстрації.
- Довідка про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи.
- Довідка про реєстрацію місця проживання для громадян України, які проживають на тимчасово окупованій території або переселилися з неї.
Якщо дитина народилася за кордоном, свідоцтво про народження, видане іноземним органом, повинно бути легалізовано для використання в Україні. Це включає нотаріально засвідчений переклад на українську мову (оригінал перекладу повертається після пред'явлення, а копія залишається) та апостиль (якщо країна є учасницею Гаазької конвенції 1961 року). Крім того, варто отримати довідку про набуття громадянства України в консульстві України за кордоном, оскільки це підтверджує статус дитини як громадянина України та полегшує подальші адміністративні процедури, такі як видача паспорта.
Усі документи подаються в оригіналі або у вигляді нотаріально засвідчених копій, а для електронної подачі – у сканованому вигляді.
Варіанти отримання РНОКПП дистанційно для дітей за кордоном
Якщо дитина народилася або постійно проживає за кордоном, а батьки не мають можливості приїхати в Україну, законодавство передбачає кілька варіантів дистанційного оформлення. Головне – подати облікову картку фізичної особи – платника податків за формою № 1ДР, яка слугує заявою на реєстрацію.
Через електронний кабінет платника податків
Один з найбільш доступних дистанційних способів – подання заяви через Електронний кабінет платника податків на сайті Державної податкової служби (cabinet.tax.gov.ua). Для цього потрібен кваліфікований електронний підпис (КЕП), який можна отримати онлайн через акредитовані центри сертифікації ключів або через системи MobileID чи BankID.
Процедура включає:
- Авторизацію в кабінеті за допомогою КЕП.
- Вибір розділу "Облікова картка фізичної особи – платника податків (1 ДР)" та заповнення форми з даними дитини та батьків.
- Прикріплення скан-копій документів (свідоцтво про народження, паспорт батьків).
- Підписання та відправку заяви.
Після обробки (зазвичай 3-5 робочих днів) ви отримаєте повідомлення про присвоєння РНОКПП. Однак, для отримання фізичного документа (картки платника податків) все одно доведеться звернутися до податкового органу в Україні особисто або через представника, оскільки електронна версія не є повноцінною заміною в усіх випадках.
Через представника в Україні
Найзручніший варіант для тих, хто не може приїхати, – доручити процедуру представнику, наприклад, адвокату або іншій довіреній особі на території України. Це дозволяє повністю уникнути особистої присутності батьків чи дитини. Для цього потрібно оформити нотаріально посвідчене доручення (повноваження) або укласти договір з адвокатом, який подасть документи від вашого імені.
Представник подає форму № 1ДР, свідоцтво про народження та інші документи до будь-якого контролюючого органу ДПС (не обов'язково за місцем реєстрації). Термін видачі – до 5 робочих днів, якщо подання не за податковою адресою. Готовий РНОКПП можна надіслати поштою або передати через адвоката. Цей метод особливо корисний для сімей за кордоном, оскільки всі дії відбуваються дистанційно за допомогою електронного зв'язку з представником.
Хто подає заяву та строки оформлення
До досягнення дитиною 14 років заяву на отримання РНОКПП подає один з батьків, усиновитель, опікун чи піклувальник, пред'являючи свідоцтво про народження та свій паспорт. З 14 років дитина може подати заяву самостійно, особливо під час первинного отримання паспорта громадянина України.
Важливо не відкладати оформлення РНОКПП до 16 років, оскільки в цьому віці стає обов'язковим отримання внутрішнього паспорта. Без ідентифікаційного номеру процедура видачі паспорта за кордоном через консульства неможлива, що може ускладнити подальше життя дитини, включаючи освіту, працевлаштування чи подорожі.
Послуги ЮК INSEININ
Адвокати Юридичної компанії INSEININ надають повний супровід громадянам України в отриманні ідентифікаційного коду, в тому числі для дітей. Ми допомагаємо з підготовкою документів, оформленням доручень, поданням заяви через представника та отриманням готового РНОКПП без вашої особистої присутності в Україні. Звертайтеся до нас для консультації та професійної допомоги, щоб уникнути бюрократичних складнощів.
Потрібен ідентифікаційний код швидко, законно і без вашої присутності (навіть якщо ви зараз перебуваєте за кордоном)? Звертайтесь до ЮК INSEININ — ми оформимо РНОКПП за 3–7 днів під ключ.
Для отримання консультації або супроводу за номерами: +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24
🔐Напишіть нам на:
📝Чи залишайте форму зворотнього звʼязку — ЗВОРОТНІЙ ДЗВІНОК
👍Також ви можете РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ