Отримання довідки є безоплатним і доступним для кожної особи, чиї дані внесені до реєстру, незалежно від місця реєстрації проживання. Заяву може подати сама особа або її законний представник. Процедура регулюється Постановою Кабінету Міністрів України від 18 жовтня 2017 р. № 784.
Кроки для отримання:- Підготовка заяви: Заява повинна містити прізвище, ім'я, по батькові, унікальний номер запису в реєстрі (якщо відомо) та реквізити документа, що посвідчує особу.
- Подання заяви: Звернутися до Державної міграційної служби України (ДМС), її територіального органу чи підрозділу, або через уповноваженого суб'єкта. Заяву можна подати в паперовій формі особисто (з пред'явленням паспорта) або електронно через Єдиний державний портал адміністративних послуг з використанням кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
- Обробка та видача: Довідка формується як витяг з реєстру протягом трьох робочих днів з моменту подання заяви. Якщо заява подається через уповноваженого суб'єкта, документ надсилається електронно, а потім відтворюється на папері та засвідчується.
- Отримання документа: Витяг видається в паперовій або електронній формі. Заява зберігається один рік, після чого знищується.
У разі подання через представника, останній повинен пред'явити документ, що підтверджує повноваження (наприклад, довіреність).