Получение справки безвозмездно и доступно для каждого лица, чьи данные внесены в реестр, независимо от места регистрации проживания. Заявление может подать само лицо или его законный представитель. Процедура регулируется Постановлением Кабинета Министров Украины от 18 октября 2017 г. №784.
Шаги для получения:- Подготовка заявления: Заявление должно содержать фамилию, имя, отчество, уникальный номер записи в реестре (если известно) и реквизиты документа, удостоверяющего личность.
- Подача заявления: Обратиться в Государственную миграционную службу Украины (ГМС), ее территориальный орган или подразделение, или через уполномоченного субъекта. Заявление можно подать в бумажной форме лично (по предъявлению паспорта) или электронно через Единый государственный портал административных услуг с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП).
- Обработка и выдача: Справка формируется как выписка из реестра в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления. Если заявление подается через уполномоченного субъекта, документ посылается электронно, затем воспроизводится на бумаге и удостоверяется.
- Получение документа: Выписка выдается в бумажной или электронной форме. Заявление сохраняется один год, после чего уничтожается.
В случае представления через представителя последний должен предъявить документ, подтверждающий полномочия (например, доверенность).