Під час перебування за кордоном українські родини нерідко стикаються з вимогою міграційних та соціальних органів надати документальне підтвердження дати та місця перетину кордону дитиною. Якщо у закордонному паспорті неповнолітнього відсутній відповідний штамп, єдиним офіційним доказом є Довідка від Державної прикордонної служби України (ДПСУ) про перетин кордону.
У цій статті ми розберемо, навіщо потрібен цей документ, хто та як має право подавати запит залежно від віку дитини, та як отримати довідку в найкоротші строки без особистого приїзду в Україну.
У цій статті ми розберемо, навіщо потрібен цей документ, хто та як має право подавати запит залежно від віку дитини, та як отримати довідку в найкоротші строки без особистого приїзду в Україну.
Навіщо отримувати довідку про перетин кордону на дитину?
Офіційне підтвердження виїзду дитини з території України потрібне у таких ситуаціях:
- Оформлення та продовження тимчасового захисту в країнах ЄС: підтверджує факт виїзду дитини з України після початку повномасштабного вторгнення та факт її постійного проживання в Україні на той момент.
- Отримання соціальних виплат, пільг та гуманітарної допомоги: іноземні державні установи вимагають підтвердження фактичного перебування неповнолітньої особи поза межами України на конкретну дату.
- Оформлення шкільного навчання або медичного страхування: для зарахування до навчальних закладів чи системи охорони здоров'я країни перебування.
- Втрата або заміна закордонного паспорта дитини: якщо оригінал документа із позначками був втрачений або обміняний у консульстві.
Процедура подачі запиту: особливості за віком дитини
Законодавство України чітко розмежовує порядок витребування персональних даних залежно від цивільної дієздатності особи.
1. Для дітей до 18 років (неповнолітні)
- Хто подає запит: один із батьків (мати або батько) чи офіційний опікун / піклувальник (законні представники).
- Специфіка: у заяві зазначаються дані батька/матері як заявника та дані дитини, щодо якої витребовується інформація з баз даних ДПСУ.
2. Для осіб, яким виповнилося 18 років (повнолітні)
Після досягнення 18-річного віку особа набуває повної цивільної дієздатності.
- Хто подає запит: громадянин подає заяву особисто від свого імені.
- Специфіка: батьки більше не мають права витребовувати інформацію про перетин кордону своєї повнолітньої дитини без її особистої письмової згоди чи довіреності.
Як оформити довідку: самостійно або через адвоката
Спосіб 1: Самостійне звернення
Один із батьків звертається з письмовою заявою до Головного центру обробки спеціальної інформації ДПСУ (поштою або з використанням КЕП через електронну пошту).
Необхідні документи для самостійної подачі:
Необхідні документи для самостійної подачі:
- Паспорт заявника (одного з батьків);
- Свідоцтво про народження дитини (для підтвердження батьківських прав);
- Закордонний паспорт дитини (або внутрішній документ, за яким здійснювався виїзд);
- Заява встановленого зразка з підписом.
Мінуси: розгляд заяви громадянина за законом триває до 30 днів. Найменша юридична помилка, неналежний електронний підпис або відсутність доказів батьківства призводять до повернення заяви без розгляду.
Спосіб 2: Оформлення через адвоката ЮК INSEININ
Ви доручаєте витребування документа адвокату, який надсилає офіційний адвокатський запит до ДПСУ.
Переваги адвокатського запиту:
Переваги адвокатського запиту:
- Терміновість: за законом ДПСУ зобов'язана надати відповідь на адвокатський запит протягом 5 робочих днів.
- 100% дистанційно: вам не потрібно приїжджати в Україну або відвідувати держустанови.
- Мінімальний пакет документів: достатньо надати фото/скани паспортів, свідоцтва про народження та підписати договір про правову допомогу у форматі онлайн.
Чи потрібно робити переклад та апостиль на довідку?
Отриману довідку від ДПСУ подають до міграційних та соціальних служб іноземної країни, тому вона потребує легалізації:
- Апостиль (Apostille): проставляється у МЗС України для надання довідці міжнародної юридичної сили у країнах-учасницях Гаазької конвенції.
- Офіційний переклад: документ перекладається на мову країни перебування (з нотаріальним засвідченням або присяжним перекладом).
Послуги Юридичної компанії INSEININ
Адвокати міграційного відділу ЮК INSEININ надають комплексний супровід витребування документів для дітей та дорослих:
- Консультація та аналіз ситуації щодо підтвердження перетину кордону дитиною.
- Термінове витребування довідки від ДПСУ через адвокатський запит (від 5 днів).
- Проставлення штампа Апостиль на території України.
- Нотаріальний переклад на іноземні мови.
- Кур'єрська доставка готового пакета документів до будь-якої країни світу безпосередньо за вашою адресою.
У Юридичній компанії INSEININ є команда кваліфікованих адвокатів, які мають значний досвід у сфері отримання довідки від ДПСУ про перетин кордону.
Для отримання консультації можна звертатись за номерами +380 97 507 06 53 або +380 93 228 01 24.
🔐Напишіть нам на:
Чи залишайте форму зворотнього звʼязку — ЗВОРОТНІЙ ДЗВІНОК
Також ви можете РОЗРАХУВАТИ ВАРТІСТЬ ПОСЛУГИ