Восстановление осуществляется в два этапа: установление факта регистрации (если нужно) и внесение новой записи. Процедура может быть административной (без суда) или судебной.
Административный порядок применяется, если есть достаточные доказательства факта происшествия без необходимости судебного решения (например, наличие второго экземпляра записи в архиве или свидетельства ВОТ).
Шаги:- Подача заявления о возобновлении актовой записи в отдел ГРАГС.
- Добавление документов, подтверждающих факт происшествия.
- Проверка документов органом ГРАГС (до 15 дней).
- Внесение новой записи в ГРАГС и выдача свидетельства (в течение 3 рабочих дней после проверки).
Специальные правила для ВОТ (изменения от 09.08.2022): Свидетельства, выданные на оккупированной территории (включая "российские" или "Л/ДНР" образцы), признаются доказательствами без легализации, если они подтверждают факт происшествия.
Вместе с заявлением о возобновлении утраченной актовой записи гражданского состояния подаются:- архивная справка, выданная государственным архивом в Автономной Республике Крым, области, городах Киеве и в Севастополе, если метрические книги или книги государственной регистрации актов гражданского состояния переданы на хранение в государственный архив;
- документы (выписки из них), подтверждающие данные, необходимые для возобновления актовой записи гражданского состояния;
- свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, смерти, браке, расторжении брака и т.п.);
- другие документы, необходимые для рассмотрения заявления и решения по существу.
Судебный порядок обязателен, если административный путь невозможен (отсутствие документов или спорный факт). Установление факта происходит в суде в соответствии с Гражданским процессуальным кодексом Украины (ст. 293–303).
Шаги:- Подача заявления в суд (по месту жительства заявителя или по месту происшествия) об установлении факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
- Добавление доказательств (перечень ниже).
- Рассмотрение дела судом (срок – до 2 месяцев; в упрощенном производстве – до 30 дней).
- Получение решения суда, вступившее в законную силу.
- Подача в отдел ГРАГС: копии решения суда + заявления о возобновлении.
- Внесение новой актовой записи в реестр (в течение 3 дней) и выдача свидетельства.
Необходимые документы:- Паспорт (или другой документ, удостоверяющий личность) и ИНН.
- Документы, подтверждающие факт происшествия: свидетельство (даже если оно «российского» или «Л/ДНР» образца — суд признает его доказательством); свидетельства о рождении детей, брачный контракт, решение суда о расторжении брака и т.п.; архивные справки (из областного архива, роддома, военкомата и т.п.); свидетельские показания (если есть).
Особенности для разных видов актов:Рождение: Дополнительно - медицинская справка из роддома; для ВОТ — свидетельство оккупационных властей.
Брак/разрыв брака: Брачный договор, решение суда о разводе; свидетельство супругов.
Смерть: Медицинская справка о смерти, погребении; для пропавших без вести решение суда о признании умершим.