Калькулятор днів щорічних відпусток (основної і додаткової): Повний посібник для працівників та роботодавців
У час війни, особливо в умовах економічної нестабільності та частими змінами воєнного стану в Україні, питання відпусток залишається актуальним. За даними Міністерства економіки України, у 2025 році понад 70% працівників планують використовувати свої щорічні відпустки, але багато хто стикається з труднощами в розрахунку точної кількості днів. Саме тут на допомогу приходить калькулятор днів щорічних відпусток – зручний інструмент, який автоматизує процес. У цій статті ми розберемо, що таке цей калькулятор відпусток, як ним користуватися, а також як самостійно порахувати дні відпустки зароблені вами за рік. У цьому матеріалі ми спираємося та керуємось актуальними положеннями Закону України "Про відпустки" № 504/96-ВР та Кодексу законів про працю України, з урахуванням змін станом на 2025 рік.
Що таке калькулятор днів щорічних відпусток?
Калькулятор днів щорічних відпусток – це онлайн-інструмент або програмне забезпечення, яке допомагає розрахувати кількість днів основної та додаткової щорічної відпустки, на яку має право працівник. Він базується на трудовому законодавстві України і враховує фактори, такі як стаж роботи, тип посади, умови праці та особливі категорії працівників.
Щорічна відпустка поділяється на дві основні частини:
- Основна щорічна відпустка: Це базове право кожного працівника на оплачуваний відпочинок. Згідно зі ст. 6 Закону "Про відпустки", її тривалість становить не менше 24 календарних днів за повний відпрацьований робочий рік (який рахується від дати прийняття на роботу, а не календарний рік). Для неповнолітніх (до 18 років) – 31 день. Під час воєнного стану роботодавець може обмежити її до 24 днів, але не менше.
- Додаткова щорічна відпустка: Надається за особливі умови праці, наприклад, за ненормований робочий день (7–10 днів), шкідливі умови (до 35 днів), або для певних категорій, як працівники з дітьми (10–17 днів). Загальна тривалість основної та додаткової відпусток не може перевищувати 59 днів, за винятком спеціальних випадків (наприклад, гірничі роботи).
Калькулятор спрощує розрахунок, оскільки вручну врахувати всі нюанси (стаж, пропорційний розрахунок за неповний рік, перенесення днів) буває складно. Такі інструменти доступні на сайтах Мінекономіки. Він безкоштовний та оновлюються відповідно до змін у законодавстві.
Як використовувати калькулятор днів щорічних відпусток?
Користування калькулятором – це простий процес, який займає кілька хвилин. Ось покрокова інструкція на прикладі типового онлайн-калькулятора (наприклад, з сайту офіційного порталу Мін'юсту):
- Оберіть тип відпустки: Вкажіть, чи розраховуєте основну, додаткову чи обидві. Для додаткової – оберіть підставу (наприклад, "за ненормований день" або "за роботу з шкідливими умовами").
- Введіть особисті дані: Дата народження (для перевірки віку), дата прийняття на роботу, дата звільнення (якщо є), стаж роботи на підприємстві.
- Вкажіть умови праці: Чи є шкідливі фактори, ненормований графік, діти до 14 років тощо. Деякі калькулятори інтегруються з базами даних про професії.
- Врахуйте робочий рік: Введіть період, за який розраховуєте (наприклад, з 01.09.2024 по 31.08.2025).
- Натисніть "Розрахувати": Система видасть результат – кількість днів, з розбивкою на основну та додаткову відпустку. Часто додається пояснення та посилання на закони.
Наприклад, якщо ви працюєте з 01.01.2024 і маєте дитину до 14 років, калькулятор покаже 24 дні основної + 10 днів додаткової = 34 дні за повний рік. Якщо рік неповний (наприклад, 6 місяців), то пропорційно – близько 17 днів.
Переваги використання: точність, швидкість, уникнення помилок. У 2025 році багато калькуляторів підтримують мобільні версії та інтеграцію з "Дією" для автоматичного заповнення даних.
Як порахувати дні щорічної відпустки самостійно?
Якщо онлайн-калькулятора під рукою немає, розрахунок можна зробити вручну за формулою з Закону "Про відпустки".
Основний принцип: відпустка нараховується пропорційно відпрацьованому часу в робочому році.
Основний принцип: відпустка нараховується пропорційно відпрацьованому часу в робочому році.
Формула для основної відпустки:
- Кількість днів = (Тривалість відпустки за рік / 365) × Кількість календарних днів у періоді (мінус святкові та неробочі дні, якщо вони не відпрацьовані).
Але точніше: За повний робочий рік – 24 дні. За неповний: (24 / 12) × кількість повних місяців = 2 дні на місяць. Якщо місяць неповний, рахуйте пропорційно дням.
Для додаткової: Аналогічно, але з урахуванням конкретної тривалості (наприклад, 7 днів за ненормований день).
Ось таблиця для самостійного розрахунку. Вона включає приклади для різних сценаріїв станом на 2025 рік (враховуючи, що воєнний стан може обмежувати, але базова формула лишається).
У таблиці округлення проводиться в бік працівника, як вимагає закон. Виключайте з періоду час хвороби, неоплачуваної відпустки понад 14 днів тощо. Для точності використовуйте календар: відрахуйте святкові дні (наприклад, 1 січня, 8 березня), якщо вони не відпрацьовані.
Приклад самостійного розрахунку: Працівник прийнятий 01.03.2024, розраховує відпустку на 28.02.2025 (повний рік). Основна: 24 дні. Якщо має дитину: +10 днів. Загалом 34 дні.
Висновок: Чому важливо знати свої права на відпустку?
У 2025 році, з урахуванням графіка відпусток (який має бути складений до 17 грудня 2024), калькулятор днів щорічних відпусток стає незамінним інструментом для планування. Він не тільки економить час, але й допомагає уникнути спорів з роботодавцем. Якщо ви сумніваєтеся в розрахунках, звертайтеся до профспілки чи Держпраці. Пам'ятайте: невикористані дні не "згоряють" автоматично, але можуть переноситися на наступний рік (крім воєнного стану).