ЗРАЗОК заяви на звільнення за власним бажанням

Складаємо заяву на звільнення за власним бажанням

Заява на звільнення за власним бажанням — це офіційний письмовий документ, у якому працівник повідомляє роботодавця про свій намір розірвати трудовий договір з ініціативи працівника.

Відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України (КЗпП), цей документ подається за два тижні до бажаної дати звільнення, якщо не існують поважні причини для скорочення терміну. Заява є ключовим елементом процедури звільнення, що гарантує права працівника на добровільне припинення трудових відносин без негативних наслідків для кар'єри, за умови дотримання законодавства.

Вона є обовʼязковою, а не є простою формальністю, оскільки фіксує дату та підстави звільнення, які у майбутньому захищають обидві сторони від спорів.

Зразок заяви на звільнення за власним бажанням: як скласти, правила та нюанс

У динамічному ринку праці України в період постійних тривог та бойових дій, де економічні зміни, воєнний стан та цифризація впливають на кар'єрні рішення, звільнення за власним бажанням стає все більш поширеним. За даними Державної служби статистики України, у 2024 році понад 40% звільнень відбулися саме з ініціативи працівників, часто через пошук кращих можливостей чи баланс роботи та життя.

У цій статті ми розглянемо правові аспекти, структуру документа, надамо зразок з урахуванням сучасних реалій (як-от віддалена робота чи воєнний стан), обговоримо помилки та поради при подачі заяви на звільнення.

1. Правовий контекст заяви на звільнення

Інститут звільнення за власним бажанням походить з радянського трудового законодавства, де КЗпП УРСР (1971 рік) вже передбачав двотижневе попередження. Після незалежності України Кодекс законів про працю (КЗпП) зберіг чинність і цю норму ми використовуємо досі в Українському законодавстві, але з уточненнями: стаття 38 регулює розірвання безстрокового трудового договору з ініціативи працівника.

Починаючи з 2025 року, попри воєнний стан (який триває з 2022), базові правила не змінилися: працівник повинен попередити роботодавця письмово за два тижні, але не обов'язково "відпрацьовувати" — це термін для врегулювання справ.

Значні зміни відбулися під час пандемії COVID-19 та війни: у 2022-2023 роках тимчасово спрощували процедури, але з 2025 року повернулися до стандартних норм. Якщо роботодавець порушує законодавство (наприклад, затримує зарплату), працівник може звільнитися негайно. Під час воєнного стану заяву можна подавати онлайн, якщо підприємство дозволяє.

2. Чому заява на звільнення важлива?

Заява — не просто папірець, а юридичний інструмент, що захищає права:

Фіксація намірів: Запобігає спорам про дату звільнення чи підстави.
Захист від примусу: Доведення, що звільнення добровільне, важливо для майбутніх рекомендацій.
Права працівника: Згідно зі ст. 38 КЗпП, протягом двох тижнів можна відкликати заяву. Роботодавець зобов'язаний видати трудову книжку, розрахунок та довідки.
Психологічний аспект: Допомагає структуровано завершити етап кар'єри, зменшуючи стрес.
У воєнний час: Дозволяє швидко адаптуватися до змін, як-от евакуація чи нова робота.

З ростом фрілансу та віддаленої роботи, заява часто стає електронною, але паперовий варіант лишається обов'язковим для державних підприємств.

3. Структура заяви: що включити та як оформити

Заява повинна бути лаконічною (півсторінки), офіційною, написаною від руки або надрукованою. Ось ключові елементи:

Шапка: Адреса отримувача (директор, HR), ваші дані (ПІБ, посада).
Заголовок: "Заява про звільнення за власним бажанням".
Основний текст: Вкажіть дату звільнення (за 2 тижні), підставу (ст. 38 КЗпП). Якщо поважна причина — опишіть (переїзд, хвороба).
Дата та підпис: Обов'язково дата подачі.
Додатки: Якщо потрібно, додайте пояснення.

Мова — українська, офіційна. Уникайте емоцій. Якщо звільнення без попередження — обґрунтуйте.

4. Поширені помилки при складанні заяви та як їх уникнути

Відсутність дати звільнення: Роботодавець може трактувати на свій розсуд — завжди вказуйте.
Емоційний тон: Не пишіть про конфлікти — це може зашкодити рекомендаціям.
Ігнорування терміну: Без поважної причини не просіть негайно — суд може визнати недійсним.
Електронна подача без підтвердження: Надсилайте з відстеженням.
Забуття про відкликання: Якщо передумали, подайте нову заяву вчасно.
Під час лікарняного: Можна подавати, але звільнення відбудеться після.

Перевіряйте на помилки, консультуйтеся з юристом з трудових правовідносин.

5. Зразок заяви на звільнення за власним бажанням

Нижче наведено універсальний зразок для менеджера, в нашому випадку IT-компанії, адаптований до змін законодавства 2025-2026 року

Спочатку ви вказуєте кому: Директору ТОВ "ТЕХНОВЕЛ"

Петрову П. П.

Від кого подається заява на звільнення: Іванова І. І.,

Ваша посада: менеджера з продажу

Заява про: звільнення за власним бажанням

Аргументований текст за законодавством та вашими обставинами:
Прошу звільнити мене з посади менеджера з продажу за власним бажанням відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України з 3 вересня 2025 року.

Підстава яка стала причиною звільнення: переїзд до іншого міста у зв'язку з сімейними обставинами, що унеможливлює продовження роботи.

Дата: 20 серпня 2025 року

Підпис: Іванов І. І.

Якщо без відпрацювання: додайте "Прошу звільнити з 21 серпня 2025 року через поважну причину — вступ до ВНЗ".

6. Варіації зразків для різних ситуацій

З поважною причиною (без 2 тижнів): Додайте деталі, як "догляд за дитиною-інвалідом".
Під час воєнного стану: Згадайте "евакуацію" як підставу для скорочення терміну.
Для держслужбовця: Вкажіть додаткові норми Закону "Про державну службу".
Електронна версія: Надсилайте з ЕЦП через Дію.

7. Поради щодо подання та наслідків

Подавайте особисто або рекомендованим листом. Після — перевірте розрахунок (зарплата, компенсація за відпустку). Пам'ятайте: звільнення не впливає на пенсію чи стаж, якщо все законно.