Військово-обліковий документ наразі існує в електронні або письмовій формі. Електронний документ можна отримати через мобільний застосунок Резерв+, а письмовий документ оформляється районним ТЦК та СП.
Військово-обліковий документ на бланку видається за письмовою заявою громадянина України районним територіальним центром комплектування та соціальної підтримки у таких випадках:
- взяття громадянина на військовий облік як призовника, військовозобов’язаного або резервіста;
- якщо призовник, який перебував на військовому обліку до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559, не отримував посвідчення призовника, а військовозобов’язаний та резервіст - військового квитка осіб рядового, сержантського і старшинського складу, військового квитка офіцера запасу або тимчасового посвідчення військовозобов’язаного;
- зміни категорії щодо військового обов’язку;
- відсутності місця для внесення змін;
- невідповідності відомостям, що містяться у Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
- втрати (зіпсування);
- виявлення бажання змінити військово-обліковий документ, який був виданий до набрання чинності постановою Кабінету Міністрів України від 16 травня 2024 р. № 559.
Зразок заяви на видачу військово-облікового документа:
Військово-обліковий документ на бланку повинен бути виданий (замінений) протягом п’яти робочих днів з дати реєстрації заяви в районному (міському) територіальному центрі комплектування та соціальної підтримки.