Зразок заяви на відпустку з подальшим звільненням: юридичний посібник для працівників
Відпустка з подальшим звільненням – це особливий вид відпустки, який дозволяє працівнику використати належні дні щорічної відпустки перед припиненням трудового договору. Цей механізм передбачений трудовим законодавством України і є зручним інструментом для тих, хто бажає завершити трудові відносини, отримавши всі виплати та відпрацювавши відпустку. У цій статті для ми розглянемо, як правильно скласти заяву на відпустку з подальшим звільненням, спираючись на норми Кодексу законів про працю України (КЗпП) та Закону України "Про відпустки" станом на 2025-26 рік. Ми надамо зразок документа, практичні поради та аналіз юридичних нюансів, щоб уникнути проблем із роботодавцем.
Правова основа відпустки з подальшим звільненням
Відпустка з подальшим звільненням регулюється статтею 3 Закону України "Про відпустки" та статтею 38 КЗпП України.згідно з цими нормами, працівник має право використати невикористані дні щорічної відпустки перед звільненням за власним бажанням. Важливо, що надання такої відпустки є правом, а не обов’язком роботодавця, якщо це не передбачено графіком відпусток або колективним договором. У 2025-26 році, з урахуванням воєнного стану, деякі обмеження можуть застосовуватися, але право на відпустку перед звільненням зберігається.
Ключові особливості:
- Дата звільнення: Останній день відпустки вважається днем звільнення, що фіксується в наказі та трудовій книжці.
- Відпускні та виплати: Роботодавець зобов’язаний виплатити відпускні за 3 дні до початку відпустки та провести остаточний розрахунок у день звільнення.
- Відкликання заяви: Працівник може відкликати заяву до початку відпустки, якщо на його місце не запрошено іншого працівника.
Заява на відпустку з подальшим звільненням подається зазвичай за два тижні до початку відпустки, щоб роботодавець мав час видати наказ та підготувати виплати. Форма заяви є довільною, але вона повинна чітко відображати намір працівника.
Заява на відпустку з подальшим звільненням має містити такі обов’язкові компоненти:
Заява подається через канцелярію або електронну пошту з підтвердженням отримання.
Зразок заяви на відпустку з подальшим звільненням
Елементи заяви на відпустку з подальшим звільненням
- Шапка документа: Вказується посада та ПІБ керівника, назва підприємства, а також ПІБ, посада та, за потреби, табельний номер працівника та телефон і пошта.
- Основна частина: Формулювання прохання про надання відпустки (з уточненням її типу та тривалості) та подальше звільнення за власним бажанням. Вкажіть дату початку відпустки та, бажано, дату звільнення (останній день відпустки).
- Додаткові відомості: Прохання про виплату відпускних та остаточного розрахунку. За бажанням, можна посилатися на статті КЗпП або Закону "Про відпустки".
- Дата та підпис: Заява має бути датована та підписана власноруч. Електронний підпис можливий за наявності системи ЕЦП на підприємстві.
Нижче наведено зразок заяви, який відповідає нормам 2025-2026 року та підходить для більшості ситуацій. Ви можете адаптувати його під свої обставини.
Директору ТОВ "Світанок"
Коваленко О. О.
Від менеджера з продажів
Сидоренко А. В.
Заява
Прошу надати мені щорічну основну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 01 жовтня 2025 року по 24 жовтня 2025 року з подальшим звільненням за власним бажанням відповідно до статті 38 Кодексу законів про працю України.
Прошу виплатити відпускні не пізніше ніж за три дні до початку відпустки, а також провести остаточний розрахунок у день звільнення, тобто 24 жовтня 2025 року, відповідно до частини 1 статті 21 Закону України "Про відпустки".
05 вересня 2025 року
Підпис: _______________ Сидоренко А. В.
Цей зразок є універсальнимЯкщо ви маєте невикористані дні додаткової відпустки, вкажіть це окремо, наприклад: "та додаткову відпустку тривалістю 7 календарних днів за роботу у шкідливих умовах". Якщо відпустка часткова, уточніть кількість днів.
Практичні поради та юридичні нюанси
Щоб заява була юридично коректною та не викликала проблем, врахуйте наступне:
- Терміни подання: Подайте заяву за 14 днів до початку відпустки, щоб роботодавець мав час оформити наказ. У разі термінової ситуації (наприклад, сімейні обставини) домовтеся з роботодавцем окремо.
- Відмова роботодавця: Відпустка з подальшим звільненням не є обов’язковою для роботодавця, якщо це не передбачено графіком відпусток. У разі відмови працівник може використати стандартний порядок звільнення за ст. 38 КЗпП (2 тижні відпрацювання).
- Розрахунок: Переконайтеся, що роботодавець виплатить відпускні за 3 дні до відпустки та остаточний розрахунок (зарплата, компенсація за невикористані дні відпустки) у день звільнення.
- Воєнний стан: У 2026 році можливі обмеження на відпустки для працівників критичної інфраструктури. Уточніть це у відділі кадрів.
- Зберігайте копію: Зареєструйте заяву в канцелярії або збережіть підтвердження відправки електронною поштою.
Типові помилки:
- Не вказувати дату звільнення – це може спричинити плутанину в наказі.
- Ігнорувати графік відпусток – роботодавець може відмовити, якщо відпустка не запланована.
- Неправильно розраховувати тривалість відпустки – перевірте, скільки невикористаних днів у вас є, звернувшись до відділу кадрів.
- Забувати про підпис – без нього заява недійсна.
Висновок
Заява на відпустку з подальшим звільненням – це зручний спосіб завершити трудові відносини, використавши своє право на відпочинок. Правильно складена заява гарантує, що ви отримаєте відпускні, остаточний розрахунок та уникнете конфліктів із роботодавцем. У 2026 році, враховуючи можливі особливості воєнного стану, радимо перевіряти актуальні норми на офіційних ресурсах, таких як сайт Верховної Ради України. Зберігайте копії всіх документів і, за потреби, звертайтеся до юристів для захисту своїх прав. Бажаємо вдалого завершення трудових відносин та приємного відпочинку!