Зразок заяви на відпустку для догляду за дитиною
Відпустка для догляду за дитиною – це важливе право, яке дозволяє батькам або іншим особам, які фактично доглядають за дитиною, поєднувати сімейні обов’язки з трудовою діяльністю. В Україні це право закріплено законодавством і має чіткі умови надання. У цій статті ми розглянемо, як правильно скласти заяву на відпустку для догляду за дитиною, спираючись на норми Кодексу законів про працю України (КЗпП) та Закону України "Про відпустки" станом на 2025 рік. Ми надамо зразок заяви, роз’яснимо юридичні аспекти та поділимося практичними порадами, щоб забезпечити безпроблемне оформлення відпустки.
Правова основа відпустки для догляду за дитиною
Відпустка для догляду за дитиною регулюється статтею 18 Закону України "Про відпустки" від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР та статтею 179 КЗпП України.Згідно з цими нормами, відпустка надається особі, яка доглядає за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а в окремих випадках – до шести років (за наявності медичних показань)У 2025-2026 році ці норми залишаються актуальними, хоча воєнний стан може впливати на деякі аспекти трудових відносин.
Ключові особливості відпустки для догляду за дитиною:
- Хто має право: Мати, батько, бабуся, дідусь або інші родичі, які фактично доглядають за дитиною, а також особи, які усиновили чи взяли дитину під опіку.
- Тривалість: До досягнення дитиною 3 років, з можливістю продовження до 6 років за медичним висновком.
- Оплата: Відпустка до 3 років частково компенсується державою через виплати по догляду за дитиною, але роботодавець не оплачує цей період. Після 3 років відпустка надається без збереження заробітної плати
- Збереження робочого місця: Працівник зберігає своє місце роботи та стаж на весь період відпустки.
- Часткове використання: Відпустку можна використовувати частинами, наприклад, мати може взяти перші півтора року, а батько – наступний період.
Заява на відпустку для догляду за дитиною є обов’язковим документом, який подається роботодавцю разом із копією свідоцтва про народження дитини та, за потреби, медичним висновком. Заява подається заздалегідь, бажано за 14 днів до початку відпустки, хоча закон не встановлює чіткого терміну.
Зразок заяви на відпустку для догляду за дитиною
Елементи заяви на відпустку для догляду за дитиною
Заява на відпустку для догляду за дитиною не має суворо затвердженої форми, але повинна містити такі елементи:
- Шапка документа: Вказується посада та ПІБ керівника, назва підприємства, а також ПІБ і посада працівника (або його статус, якщо це не працівник, а, наприклад, опікун).
- Основна частина: Чітке формулювання прохання про надання відпустки для догляду за дитиною, із зазначенням віку дитини, періоду відпустки та, за потреби, посилання на законодавство (ст. 18 Закону "Про відпустки").
- Додаткові відомості: Інформація про додатки (копія свідоцтва про народження, медичний висновок для відпустки до 6 років). Якщо відпустка часткова, вкажіть конкретний період.
- Дата та підпис: Заява має бути датована та підписана власноруч. Електронний підпис допускається за наявності системи електронного документообігу (ЕДО).
Заява подається через канцелярію або електронною поштою з підтвердженням отримання. Рекомендується зберегти копію документа.
Нижче наведено зразок заяви, адаптований до типової ситуації в 2025 році. Ви можете використовувати його як шаблон, адаптуючи під власні обставини.
Директору ТОВ "Майбутнє"
Сергієнко В. В.
Від бухгалтера
Ковальчук О. М.
Заява
Прошу надати мені відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку з 01 жовтня 2025 року по 15 травня 2028 року, відповідно до статті 18 Закону України "Про відпустки" та статті 179 Кодексу законів про працю України.
До заяви додаю:
- Копію свідоцтва про народження дитини (Ковальчук Іван Іванович, народжений 15 травня 2025 року).
05 вересня 2025 року
Підпис: _______________ Ковальчук О. М.
Цей зразок підходить для стандартної ситуації.Якщо відпустка потрібна до 6 років, додайте формулювання: "та додаткову відпустку до досягнення дитиною шестирічного віку на підставі медичного висновку", і прикладіть відповідний документ. Для часткової відпустки вкажіть конкретний період, наприклад, "з 01 жовтня 2025 року по 01 квітня 2026 року".
Практичні поради та юридичні нюанси
Для успішного оформлення відпустки врахуйте наступне:
- Документи: Окрім заяви, подайте копію свідоцтва про народження дитини. Для відпустки до 6 років потрібен медичний висновок від педіатра чи іншого лікаря, що підтверджує потребу в додатковому догляді.
- Терміни подання: Хоча закон не встановлює чіткого терміну, подайте заяву за 14 днів до початку відпустки, щоб роботодавець міг видати наказ.
- Державна допомога: Після подання заяви зверніться до органу соціального захисту населення для оформлення виплат по догляду за дитиною до 3 років.
- Відмова роботодавця: Відпустка для догляду за дитиною є гарантованим правом, і відмова незаконна. У разі конфлікту звертайтеся до профспілки або Держпраці.
- Воєнний стан: У 2025 році воєнний стан може впливати на трудові процеси, але право на відпустку для догляду за дитиною залишається непорушним.
- Часткове використання: Якщо відпустку беруть кілька осіб (наприклад, мати, а потім батько), кожен подає окрему заяву з чіткими датами.
Типові помилки:
- Не додавати копію свідоцтва про народження – це обов’язковий документ.
- Неправильно вказувати період відпустки – уточніть дати, враховуючи вік дитини.
- Ігнорувати медичний висновок для відпустки до 6 років – без нього відпустка обмежується 3 роками.
- Забувати про підпис – без нього заява недійсна.
Висновок
Заява на відпустку для догляду за дитиною – це ключ до реалізації одного з найважливіших трудових і соціальних прав. Правильно складена заява гарантує збереження робочого місця, можливість отримання державних виплат і спокійний період для догляду за дитиною. У 2025 році, враховуючи можливі особливості воєнного стану, перевірте актуальні норми на офіційних ресурсах, таких як сайт Верховної Ради України. Зберігайте копії всіх документів і, за потреби, консультуйтеся з юристами. Бажаємо вам гармонійного поєднання сімейного життя та кар’єри!