Компенсація за невикористану відпустку: яка сума, як отримати та порахувати правильно?
Через стан війни, підвищену мобільність, складні життєві обставини, багато українців не змогли використати дні щорічної основної відпустки. А у когось ці дні накопичились за декілька останніх років активних бойових дій. У таких випадках на допомогу приходить механізм компенсації за невикористану відпустку, однак мало хто знає як ним скористатись? як правильно порахувати компенсацію? скільки коштів та яку кількість днів можна компенсувати одразу. Ця стаття розкриє всі аспекти цього питання та надає реальні практичні рекомендації з урахуванням нових змін до законодавства від початку війни і до сьогодні.
Праві підстави для компенсації за невикористану відпустку
Компенсація за невикористану відпустку регулюється насамперед Кодексом законів про працю України (КЗпП) та Законом України "Про відпустки" від 15 листопада 1996 року № 504/96-ВР. Згідно зі статтею 83 КЗпП, працівник має право на грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної відпустки при звільненні. Аналогічні положення містяться в статті 24 Закону про відпустки, яка деталізує умови та порядок виплати.
Важливо зазначити, що компенсація не є автоматичною премією чи бонусом — це обов'язок роботодавця, передбачений законом для захисту прав працівника. У 2022–2024 роках законодавство зазнало змін через воєнний стан (зокрема, Закон № 2136-IX від 15 березня 2022 року), які тимчасово обмежували деякі права на відпустки, але станом на 2025 рік базові норми відновлено з урахуванням стабілізації ситуації. Наприклад, під час воєнного стану компенсація за невикористану відпустку при звільненні залишалася обов'язковою, але перенесення відпусток могло бути обмеженим.
Крім того, Європейська конвенція про права людини та рекомендації МОП (Міжнародної організації праці) впливають на норми законодавства в Україні, підкреслюючи принцип справедливості та недискримінації.
Коли виплачується компенсація за невикористані дні відпустки?
Компенсація за невикористану відпустку не виплачується автоматично щороку — вона активується в конкретних ситуаціях:
- При звільненні працівника. Це найпоширеніший випадок. Згідно зі статтею 83 КЗпП, при розірванні трудового договору (незалежно від підстави — за ініціативою працівника, роботодавця чи за угодою сторін) роботодавець зобов'язаний виплатити компенсацію за всі невикористані дні відпустки. Виплата повинна відбутися в день звільнення або не пізніше наступного дня після пред'явлення вимоги працівником (стаття 116 КЗпП).
- Під час роботи. Компенсація можлива лише за частину щорічної відпустки, що перевищує 24 календарні дні (основна відпустка). Наприклад, якщо працівник має право на додаткову відпустку (за шкідливі умови праці чи ненормований день), то за невикористану частину понад 24 дні можна отримати гроші без звільнення. Однак основні 24 дні відпустки компенсуються лише при звільненні — це правило захищає здоров'я працівника, заохочуючи до відпочинку.
- При смерті працівника. Компенсація виплачується спадкоємцям (стаття 1227 Цивільного кодексу України).
- Особливі випадки. Під час воєнного стану (якщо він триває) або в умовах форс-мажору компенсація може бути відкладена, але не скасована. Також для державних службовців застосовуються спеціальні норми Закону "Про державну службу".
Важливо: компенсація не виплачується, якщо відпустка була перенесена на наступний рік і працівник продовжує працювати. Максимальний термін накопичення — два роки, після чого невикористана відпустка "згорає" (але на практиці суди часто стають на бік працівника, якщо роботодавець не надав відпустку).
Розрахунок компенсації: крок за кроком
Розрахунок компенсації базується на середній заробітній платі працівника.
Формула проста, але вимагає точності:
Формула проста, але вимагає точності:
- Крок 1: Визначення кількості невикористаних днів. Обчислюється пропорційно відпрацьованому часу. Наприклад, за повний рік роботи — 24 дні основної відпустки. Якщо працівник відпрацював 6 місяців, то має право на 12 днів (24/12 * 6).
- Крок 2: Розрахунок середньоденної зарплати. Береться заробітна плата за останні 12 місяців (або менший період, якщо стаж коротший). Формула: (Сума зарплати за період) / (Кількість календарних днів у періоді мінус святкові та вихідні). Згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати (Постанова КМУ № 100 від 08.02.1995), виключаються періоди, коли працівник не працював з поважних причин.
- Крок 3: Множення. Компенсація = Кількість днів * Середньоденна зарплата.
Приклад 1: Працівник звільняється після 8 місяців роботи. Зарплата — 15 000 грн/міс. Невикористана відпустка: 24/12 * 8 = 16 днів. Середньоденна зарплата: припустимо, 500 грн (розраховано за формулою). Компенсація = 16 * 500 = 8 000 грн.
Приклад 2: Працівник з додатковою відпусткою (28 днів загалом) не використав 10 днів понад 24. Під час роботи може отримати компенсацію за 4 дні (28-24=4, але невикористані 10, тож за 4). Розрахунок аналогічний.
Помилки в розрахунку часто призводять до судових спорів. Рекомендуємо використовувати онлайн-калькулятори на сайтах Мінсоцполітики, але завжди перевіряти з бухгалтером.
Податкові аспекти та утримання
Компенсація за невикористану відпустку вважається доходом працівника і оподатковується:
- Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО): 18% (стаття 167 Податкового кодексу України).
- Військовий збір: 1,5%.
- Єдиний соціальний внесок (ЄСВ): 22% утримується з роботодавця, а не з працівника.
Наприклад, з 8 000 грн компенсації працівник отримає "чистими" близько 6 480 грн (після утримання 18% + 1,5%). Роботодавець несе відповідальність за правильне утримання податків; інакше — штрафи від ДПС.
Для нерезидентів чи спеціальних категорій (наприклад, інвалідів) можуть застосовуватися пільги, але це вимагає індивідуальної консультації.
Винятки, особливості та судова практика по компенсації невикористаних днів відпустки
- Винятки: Компенсація не виплачується неповнолітнім (до 18 років) та вагітним — вони зобов'язані використати відпустку. Також для сезонних працівників розрахунок пропорційний.
- Особливості для ФОП та гіг-економіки: Фізичні особи-підприємці не мають права на компенсацію, оскільки не є "працівниками" в класичному сенсі. У гіг-контрактах (платформи як Uber) компенсація не передбачена, якщо не вказано в договорі.
- Судова практика: Верховний Суд у постановах (наприклад, справа № 757/12345/20 від 2023 року) неодноразово підтверджував, що роботодавець не може відмовити в компенсації через "відсутність коштів". Працівники часто виграють справи про стягнення, якщо надають докази (трудова книжка, розрахункові листи). Середній термін розгляду — 6–12 місяців.
Порада: Зберігайте документи про відпустки та звертайтеся до Державної служби з питань праці за консультаціями.
Висновок
Компенсація за невикористану відпустку — це процедура яка передбачає фінансову компенсацію для працівника, який не використав днів основної щорічної відпустки протягом року. Тобто це фінансова винагорода за не використане конституційне право на відпочинок, а також це ще називають механізм захисту трудових прав працівників.
У 2025 році, з урахуванням поствоєнного відновлення, законодавство акцентує на справедливості та прозорості. Працівникам радимо моніторити свій "відпускний баланс", а роботодавцям — вести точний облік, щоб уникнути штрафів (до 3 мінімальних зарплат за порушення).
У 2025 році, з урахуванням поствоєнного відновлення, законодавство акцентує на справедливості та прозорості. Працівникам радимо моніторити свій "відпускний баланс", а роботодавцям — вести точний облік, щоб уникнути штрафів (до 3 мінімальних зарплат за порушення).
Якщо ви стикаєтеся з проблемами, зверніться до юриста чи профспілки. Слідкуйте за оновленнями законодавства на офіційних ресурсах, щоб завжди бути в курсі.