ЗРАЗОК Розрахункового листа

Зразок розрахункового листа: детальний посібник з оформлення та використання

Розрахунковий лист (або розрахункова відомість) - це документ, який роботодавець надає працівнику для інформування про нараховану заробітну плату, утримання, податки та інші виплати за певний період. В Україні цей документ регулюється трудовим законодавством, зокрема Кодексом законів про працю України (КЗпП) та Податковим кодексом України, і є обов’язковим для всіх роботодавців.

У цій статті ми детально розглянемо, що таке розрахунковий лист, його правові аспекти, як правильно його оформити у період дії військового стану в Україні, надамо унікальний зразок, а також розберемо типові помилки та рекомендації.

Що таке розрахунковий лист і для чого він потрібен?

Розрахунковий лист – це документ, який містить детальну інформацію про заробітну плату працівника за певний період (зазвичай місяць). Він включає:

Нараховану заробітну плату (оклад, премії, надбавки).
Утримання (податки, внески до фондів, аліменти тощо).
Сума, видана на руки.
Інші виплати (відпускні, лікарняні, компенсації).

Основні цілі розрахункового листа:

Прозорість: Допомагає працівнику зрозуміти, як розраховується його зарплата.
Контроль: Дає змогу перевірити правильність нарахувань і утримань.
Юридична підстава: Може використовуватися як доказ у спорах із роботодавцем чи в податкових органах.
Фінансове планування: Допомагає працівнику планувати бюджет.

Згідно зі статтею 110 КЗпП України, роботодавець зобов’язаний надавати працівнику розрахунковий лист при кожній виплаті заробітної плати (не рідше двох разів на місяць, якщо виплати здійснюються частіше). У 2025-2026 роках дедалі частіше розрахункові листи надаються в електронному вигляді через корпоративні портали або електронну пошту співробітника, що відповідає тенденціям цифровізації.

Правові аспекти: що має містити розрахунковий лист?

Законодавство України не встановлює єдиної форми розрахункового листа, але документ повинен відповідати вимогам прозорості та містити обов’язкові елементи. Згідно з Податковим кодексом України та Постановою Кабінету Міністрів № 138 від 20.02.2019, розрахунковий лист має включати:

Персональні дані працівника: ПІБ, посада, табельний номер (за наявності).
Період нарахування: Наприклад, "за вересень 2025 року".
Нарахування: Основна зарплата, премії, надбавки, компенсації, відпускні, лікарняні.
Утримання: Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО, 18%), військовий збір (1,5%), єдиний соціальний внесок (ЄСВ, якщо утримується з працівника).
Чиста сума: Сума, що видається на руки.
Додаткові дані: Кількість відпрацьованих годин/днів, реквізити роботодавця.

Роботодавець може надавати розрахунковий лист у паперовій або електронній формі, але працівник має право вимагати паперову версію. У разі порушення цих вимог працівник може звернутися до Державної служби України з питань праці.

Як правильно скласти розрахунковий лист: крок за кроком

Складання розрахункового листа – це відповідальність бухгалтерії, але працівнику корисно знати, як перевірити документ. Ось основні кроки для створення розрахункового листа:

Вкажіть реквізити компанії: Назва, код ЄДРПОУ, адреса.
Додайте дані працівника: ПІБ, посада, підрозділ.
Визначте період: Наприклад, "за вересень 2025 року".
Деталізуйте нарахування: Оклад, премії, надбавки, інші виплати.
Вкажіть утримання: Податки, внески, інші відрахування.
Розрахуйте суму до виплати: Нарахування мінус утримання.
Додайте дату та підпис: Підпис бухгалтера або керівника (за потреби).

У 2025-2026 році популярними є цифрові формати (PDF, Excel), які надсилаються через корпоративні портали або електронну пошту з використанням електронного підпису.

Унікальний зразок розрахункового листа

Нижче наведено унікальний зразок розрахункового листа для працівника за вересень 2025 року. Цей шаблон адаптований для типової ситуації – офісного працівника з окладом, премією та стандартними утриманнями.

Розрахунковий лист

ТОВ "Інноваційні Технології"

Код ЄДРПОУ: 12345678

Адреса: м. Київ, вул. Центральна, 10

Працівник: Петренко Петро Петрович

Посада: Інженер-програміст

Табельний номер: 01234

Період: Вересень 2025 року

Нарахування:

Найменування

Сума (грн)

Оклад

25 000,00

Премія за виконання проєкту

5 000,00

Надбавка за вислугу

2 000,00

Загальна сума нарахувань

32 000,00

Утримання:

Найменування

Сума (грн)

Податок на доходи фізичних осіб (ПДФО, 18%)

5 760,00

Військовий збір (5%)

480,00

Аліменти (за наявності)

0,00

Загальна сума утримань

6 240,00

До виплати:

Найменування

Сума (грн)

Сума до виплати

25 760,00

Відпрацьовано: 160 годин (20 робочих днів)

Дата складання: 10 вересня 2025 року

Підпис бухгалтера: Іванова О. О.

Розбір зразка: що означає кожна частина?

Реквізити компанії: Підтверджують офіційність документа.
Дані працівника: Допомагають ідентифікувати, для кого складено лист.
Нарахування: Деталізують усі джерела доходу (оклад, премії, надбавки).
Утримання: Показують, скільки і за що утримано (ПДФО, військовий збір тощо).
Сума до виплати: Кінцева сума, яку працівник отримує на руки.
Додаткові дані: Кількість відпрацьованих годин/днів допомагає перевірити правильність нарахувань.

Типові помилки та поради

Типові помилки:

Відсутність деталізації: Наприклад, не вказано, за що нарахована премія.
Неправильні розрахунки: Помилки в підрахунку податків чи утримань.
Невідповідність періоду: Нарахування за один місяць, а виплати за інший.
Відсутність підпису: Робить документ недійсним у спірних ситуаціях.

Поради для працівників:

Перевіряйте відповідність сум у розрахунковому листі з фактично отриманими коштами.
Зберігайте розрахункові листи (хоча б 3 роки) для можливих перевірок чи судових спорів.
Якщо помітили помилку, зверніться до бухгалтерії письмово.
У 2025 році використовуйте цифрові інструменти (наприклад, "Дія" або корпоративні портали) для швидкого доступу до документів.

Поради для роботодавців:

Автоматизуйте процес через бухгалтерські програми (1С, SAP тощо).
Переконайтеся, що працівники отримують розрахункові листи вчасно.
Дотримуйтесь конфіденційності – не розсилайте листи відкрито.

ЗРАЗОК Розрахункового листа