ЗРАЗОК заяви на відпустку за власний рахунок

Зразок заяви на відпустку за власний рахунок: повний посібник з оформлення та використання

Відпустка за власний рахунок – це інструмент трудового законодавства, який дозволяє працівнику тимчасово призупинити роботу без збереження заробітної плати.

У сучасному світі, де баланс між роботою та особистим життям стає все важливішим, така відпустка може стати справжнім порятунком для вирішення сімейних справ, подорожей чи просто відпочинку.

У цій статті ми детально розглянемо, що таке відпустка за власний рахунок, її правові аспекти в Україні, як правильно скласти заяву в період дії військового стану, надамо унікальний та універсальний зразок та розберемо типові помилки. Матеріал базується на чинному трудовому законодавстві України станом на 2025 рік, зокрема Кодексі законів про працю України (КЗпП) та інших нормативних актах.

Що таке відпустка за власний рахунок і коли її можна взяти?

Відпустка за власний рахунок, або, як її ще називають, відпустка без збереження заробітної плати, регулюється статтею 26 КЗпП України. Це вид відпустки, коли працівник може відсутні на роботі з поважних причин, але без оплати. Тривалість такої відпустки не обмежена законом, але вона надається за згодою роботодавця. Важливо відзначити, що роботодавець не зобов'язаний надавати таку відпустку, якщо це не передбачено колективним договором або іншими угодами.

Коли варто використовувати цю відпустку?

Сімейні обставини: Наприклад, догляд за хворим родичем, весілля чи народження дитини (якщо основна відпустка вже вичерпана).
Особистий розвиток: Навчання, курси чи подорожі.
Здоров'я: Якщо потрібен час на відновлення, але без лікарняного.
Інші поважні причини: Переїзд, вирішення юридичних питань тощо.

Згідно з КЗпП, відпустка за власний рахунок не зараховується до стажу для щорічної відпустки, але не впливає на загальний трудовий стаж. У 2025 році, з урахуванням змін у законодавстві, пов'язаних з цифровізацією, заяви можна подавати як у паперовому, так і в електронному форматі через системи електронного підпису на кшталт "Дія підпис" або внутрішні корпоративні портали.

Правові аспекти: права працівника та обов'язки роботодавця

Перед тим, як подавати заяву, важливо розуміти свої права. Стаття 25 КЗпП передбачає, що відпустка за власний рахунок може бути надана на термін до 15 днів на рік без поважних причин, але за згодою сторін. Для довших періодів потрібні вагомі підстави, і роботодавець може відмовити, якщо це зашкодить виробництву.

Роботодавець зобов'язаний:

Розглянути заяву протягом розумного терміну (зазвичай 3-5 днів).
Видати наказ про надання відпустки.
Не звільняти працівника під час такої відпустки без законних підстав.

Працівник, у свою чергу, повинен:

Подати заяву завчасно (рекомендовано за 2-3 тижні).
Надати обґрунтування, якщо відпустка довша за 15 днів.
Повернутися на роботу вчасно, інакше це може бути розцінено як прогул.

У разі відмови працівник може оскаржити рішення в суді або через Державну службу України з питань праці. У 2025 році, з поширенням гібридних форм роботи, відпустки за власний рахунок стали популярнішими серед фрілансерів та IT-спеціалістів.

Як правильно скласти заяву: крок за кроком

Заява на відпустку за власний рахунок – це офіційний документ, який повинен бути чітким, лаконічним та містити всі необхідні реквізити.
Ось покрокова інструкція:

Шапка заяви: Вкажіть посаду та ПІБ керівника, назву організації, свої дані (ПІБ, посада, підрозділ).
Текст заяви: Почніть зі слова "Прошу" або "Заява". Опишіть прохання: надати відпустку за власний рахунок на певний термін, з вказаною датою початку та закінчення. Обґрунтуйте причину (не обов'язково детально, але бажано).
Дата та підпис: Поставте дату подання та свій підпис.
Додатки: Якщо є, додайте документи, що підтверджують причину (наприклад, медична довідка).

Заяву можна писати від руки або друкувати. У цифровому форматі використовуйте PDF з електронним підписом.

Унікальний зразок заяви

Ось унікальний зразок заяви, адаптований для типової ситуації – відпустки на 10 днів через сімейні обставини. Цей шаблон є оригінальним і може бути використаний як основа, але рекомендуємо адаптувати його під вашу ситуацію.

Директору ТОВ "Інноваційні Технології" Іванову І. І.

Від інженера-програміста відділу розробки Петренка П. П.

Заява

Прошу надати мені відпустку без збереження заробітної плати на 10 календарних днів з 15 вересня 2025 року по 24 вересня 2025 року включно у зв'язку з сімейними обставинами (необхідність догляду за хворою матір'ю).

Я зобов'язуюся повернутися на роботу 25 вересня 2025 року та виконувати свої обов'язки в повному обсязі.

Додаю: копію медичної довідки про стан здоров'я матері.

10 вересня 2025 року

Підпис: Петренко П. П.

Цей зразок є детальним: він включає обґрунтування, точні дати та зобов'язання працівника. У реальному житті додайте контакти для зв'язку під час відпустки, якщо потрібно.

Розбір зразка: що означає кожна частина?

Шапка: Забезпечує правильне спрямування документа. Без неї заява може загубитися.
Заголовок "Заява": Стандартний для офіційних документів.
Основний текст: Чітко вказує тип відпустки ("без збереження заробітної плати"), термін (з урахуванням вихідних) та причину. Обґрунтування робить заяву переконливішою.
Додатки: Підвищують шанси на схвалення.
Дата та підпис: Роблять документ дійсним.

Якщо відпустка довша, додайте фразу: "Я усвідомлюю, що ця відпустка не зараховується до стажу для щорічної оплачуваної відпустки".

Типові помилки та поради

Багато працівників роблять помилки, які призводять до відмови:

Відсутність обґрунтування: Роботодавець може відмовити без поважної причини.
Неправильні дати: Забувають враховувати вихідні або святкові дні.
Пізнє подання: Не дають часу на розгляд.
Ігнорування колективного договору: Перевірте, чи є в ньому спеціальні правила.

Поради:

Обговоріть з керівником усно перед поданням.
Збережіть копію заяви з відміткою про прийняття.
Якщо працюєте віддалено, використовуйте електронну пошту з підтвердженням прочитання.
У 2025 році зверніть увагу на нові норми щодо цифрових підписів – вони спрощують процес.

ЗРАЗОК заяви на відпустку за власний рахунок